Formelle brev

Jeg sliter med hvordan jeg skal starte et formelt brev, særlig i jobbsammenheng.
"Kjære" blir for personlig, og passer ikke særlig godt i min bransje, særlig ikke på en betalingspurring.
"Hei" blir kameratslig og litt lite formelt.
Så hva i all verden skal jeg skrive ? "Til" ?

Jeg bruker alltid "kjære" på formelle brev i jobbsammenheng - med fullt navn ("Kjære Trine Pettersen") eller eventuelt tittel og etternavn ("Kjære professor Pettersen") så er det slett ikke personlig, men korrekt.

Jeg bruker også kjære, etterfulgt av fullt navn hvis det skal være mest mulig formelt. (Noen jeg ikke kjenner)

"Kjære Per Pettersen"

Er det noen jeg har sporadisk kontakt med, kan jeg kutte ut etternavn og skrive:
"Kjære Per"

Hvis det er noen jeg kjenner "veldig godt" i jobbsammenheng, og har en kameratslig tone med, kan jeg si
"Hei Per"

Til betalingspurring ville ikke ha skrevet noe kjære eller til.
Kun navn og adresse i navnefeltet. Headingen i brevet ville vært f.eks. Faktura nr. xxx/ sak nr. xxx - manglende betaling.

kisha skrev:

Til betalingspurring ville ikke ha skrevet noe kjære eller til.
Kun navn og adresse i navnefeltet. Headingen i brevet ville vært f.eks. Faktura nr. xxx/ sak nr. xxx - manglende betaling.

Enig med den.

Det er vel ikke vanlig å starte med "til" eller "kjære" i formelle brev? Det har jeg aldri sett, eller skrevet selv, i mine 7 år i statlig bedrift. Overskriften sier hva brevet handler om og så er det bare å begynne rett på.

Jeg begynner alltid med 'Dear Condi' 😉

Neida, skal det være ytterst formelt (og nesten litt strengt), beynner jeg nok gjerne med 'Angående...'
Eller bruker jeg stort sett Hei, xxxx.

Benzo skrev:

Det er vel ikke vanlig å starte med "til" eller "kjære" i formelle brev? Det har jeg aldri sett, eller skrevet selv, i mine 7 år i statlig bedrift. Overskriften sier hva brevet handler om og så er det bare å begynne rett på.

Jeg tror det står "kjære" i stort sett alle brevene jeg har fått eller sendt i jobbsammenheng, og også i "formelle" eposter. Vi sender ikke ut "strenge" brev som purringer og slikt, men vennlige henvendelser og spørsmål, og svar på slike. (Slike brev har heller ikke vanligvis noen overskrift.) Og det ser jeg at kollegene og sjefene mine bruker også. Det blir sikkert annerledes hvis man jobber et sted som sender ut strenge brev, avslag på søknader, infomerer om vedtak og slikt.

Jeg bruker aldri "kjære" i formelle brev. Jeg bruker overskrift bare. "Söknad om reahabiliteringsopphold for nyoperert". "Svar på deres henvendelse ang. ödelagt dör i borettslaget". You name it.

Kan man bruke "kjære", trenger man vel ikke skrive så formelt brev heller?

Søster skrev:

Jeg bruker aldri "kjære" i formelle brev. Jeg bruker overskrift bare. "Söknad om reahabiliteringsopphold for nyoperert". "Svar på deres henvendelse ang. ödelagt dör i borettslaget". You name it.

Kan man bruke "kjære", trenger man vel ikke skrive så formelt brev heller?

Med "formell" mener jeg "profesjonell" eller "ikke personlig", altså brev jeg skriver i jobbsammenheng til folk jeg ikke kjenner, og slike henvendelser kan godt være ganske vennlige i formen. Jeg sender mange "formelle" brev og eposter i jobben som er vennlige spørsmål, eller svar på spørsmål, og da passer det godt med "kjære". (Eksempel: "Kjære professor Nilsen, vi skal gi ut en ny utgave av bok XXX, og i den forbindelse ønsker vi å bruke den artikkelen om YY som du skrev i 19ZZ ..." eller "Kjære Kari Pettersen, takk for din henvendelse, vi kan dessverre ikke skaffe det bildet du er interessert i, men dersom du tar kontakt med NN-forlaget, kan det tenkes du vil få hjelp der ...") I den typen brev du snakker om - spesielt søknader - er jeg enig i at det passer best med en overskrift, og ikke noe innledende "kjære". (Søknader er jo også sjelden stilet til enkeltpersoner, men oftere til en etat eller avdeling eller lignende.)

Aha, da skjönner jeg. Det går an.

I de type brev Skilpadda skisserer, ville jeg også brukt kjære eller til.

Skilpadda skrev:

Med "formell" mener jeg "profesjonell" eller "ikke personlig", altså brev jeg skriver i jobbsammenheng til folk jeg ikke kjenner, og slike henvendelser kan godt være ganske vennlige i formen. Jeg sender mange "formelle" brev og eposter i jobben som er vennlige spørsmål, eller svar på spørsmål, og da passer det godt med "kjære". (Eksempel: "Kjære professor Nilsen, vi skal gi ut en ny utgave av bok XXX, og i den forbindelse ønsker vi å bruke den artikkelen om YY som du skrev i 19ZZ ..." eller "Kjære Kari Pettersen, takk for din henvendelse, vi kan dessverre ikke skaffe det bildet du er interessert i, men dersom du tar kontakt med NN-forlaget, kan det tenkes du vil få hjelp der ...") I den typen brev du snakker om - spesielt søknader - er jeg enig i at det passer best med en overskrift, og ikke noe innledende "kjære". (Søknader er jo også sjelden stilet til enkeltpersoner, men oftere til en etat eller avdeling eller lignende.)

Jeg skjønner at vi har helt forskjellige stil når vi skriver formelle brev ihvertfall. Jeg ville i tilfellet du skisserer ha skrevet:

Navn og adresse i headingen.

Viser til din henvendelse. Jeg beklager at vi dessverre ikke kan skaffe det bildet du er interessert i, men.....

Jeg ville aldri i jobbsammenheng (annet enn til gode kollegaer) ha skrevet "kjære". Kanskje det har noe med sektoren vi jobber i - jeg tror jammen jeg må ta en sjekk på jobb hva de andre gjør, om det er bare jeg som er så formell.

Det er lite "kjære" i mine brev også, bortsett fra i noen brev/mailer til noen kontakter i utlandet. Da er det greit å være litt mer høflig, siden jeg ikke alltid har en helt god feeling med hvilket høflighetsnivå det er "riktig" å legge seg på.

I Norge er ofte rett på sak, ja. Eventuelt "Hei! /God morgen e.l." dersom jeg kjenner vedkommende litt.

3barnsmor skrev:

Jeg ville aldri i jobbsammenheng (annet enn til gode kollegaer) ha skrevet "kjære". Kanskje det har noe med sektoren vi jobber i - jeg tror jammen jeg må ta en sjekk på jobb hva de andre gjør, om det er bare jeg som er så formell.

Jeg tror sikkert det er forskjell på sektorer - jeg jobber i redaksjonen i et forlag, og har nok plukket opp "tonen" fra sjefen og kollegene mine. Bare nysgjerrig: hvordan ville du åpne et brev som ikke er svar på en henvendelse? For eksempel et brev som det jeg skisserte, der man egentlig tar kontakt med en privatperson for å be vedkommende om en tjeneste ("kan vi få lov til å bruke artikkelen din/bildet ditt", eller "har du mulighet til å gi oss følgende opplysninger"). I slike situasjoner legger jeg meg alltid på en litt høfligere og "hjerteligere" tone enn jeg kanskje ville gjort dersom jeg skrev til noen jeg allerede har et jobbmessig forhold til (f.eks. en leverandør)?

I brev og mailer som jeg skriver på engelsk bruker jeg "Dear Mr/Mrs" hele tiden, men det faller seg ikke like naturlig å bruke "Kjære" når jeg sender lignende brev/mailer i Norge? Tonen i Norge er mye mer uformell og jeg tror mine foretningsforbindelser ville ha fnist litt om jeg begynte å kalle dem "kjære Hr. leverandør".

Samtidig så ser det veldig naturlig ut i de eksemplene som Skilpadda har kommet med. Så litt avhengig av hva slag berv og forbindelse det er, om det er naturlig å ha et veldig formelt brev eller et mindre formelt.

Skilpadda skrev:

Jeg tror sikkert det er forskjell på sektorer - jeg jobber i redaksjonen i et forlag, og har nok plukket opp "tonen" fra sjefen og kollegene mine. Bare nysgjerrig: hvordan ville du åpne et brev som ikke er svar på en henvendelse? For eksempel et brev som det jeg skisserte, der man egentlig tar kontakt med en privatperson for å be vedkommende om en tjeneste ("kan vi få lov til å bruke artikkelen din/bildet ditt", eller "har du mulighet til å gi oss følgende opplysninger"). I slike situasjoner legger jeg meg alltid på en litt høfligere og "hjerteligere" tone enn jeg kanskje ville gjort dersom jeg skrev til noen jeg allerede har et jobbmessig forhold til (f.eks. en leverandør)?

Da ville jeg nok skrevet følgende:

Donald Duck
Andeby


Forespørsel om bruk av artikkel

I forbindelse med en artikkel i bladet bladibla skulle vi gjerne hatt noe informasjon av deg vedrørende ...., og det ville vært veldig fint om du kan sende oss det på mail ....

På forhånd takk.

Med vennlig hilsen

Dolly Duck




Nå er dette overhodet ikke mitt område (jobber i høgskolesektoren) - så det jeg har skrevet er sikkert bare svada, men jeg ville nok skrevet det sånn ca slik.

3barnsmor skrev:

Nå er dette overhodet ikke mitt område (jobber i høgskolesektoren) - så det jeg har skrevet er sikkert bare svada, men jeg ville nok skrevet det sånn ca slik.

Ja, nettopp. Jeg får noen sånne brev også, og oppfatter det på ingen måte som "feil", men i "min krets" tror jeg det er vanligere med den varianten jeg skisserte.

Jeg bruker kun overskrifter i brev jeg skriver på jobben. Har aldri falt meg inn å skulle starte brevene med kjære etc. Det samsvarer med det jeg lærte på vgs (H&K).