Å fasilitere et møte

Hva betyr det? Har prøvd å Google, men ble ikke riktig klok.
Lurer i setting kan NN fasilitere et møte?

Det lurer jeg på i kveld.

Jeg ville tenkt at det betyr om man kan stille med møtelokaler (og kaffe++).

På konsulentspråk betyr det å lede/styre møtet, spesielt hvis det er litt workshop-aktig møte.

Vi bruker det om å styre opp workshops, og å sørge for at det blir laget aksjonslister og rapporter i etterkant.

Kaffe og servering og booking av møterom gjøres vanligvis av den som er ansvarlig for at workshopen gjennomføres.

Ikke hør på meg, med andre ord.

Styre/lede møte eller workshop, ja. Litt mer enn vanlig møteledelse.

Hva med å fasilitere et dokument i møte?

Bill. mrk. Millen har sagt ja til ting hun ikke kan...
men det gjør jeg jo egentlig på daglig basis...

Hva slags dokument ? Kan være å sy sammen presentasjon og holde den på møtet eller å ta lage arbeidsdokument fra workshopen.

Vi bruker vanligvis sjekklister eller legeord som vi deretter lager aksjonslister fra. Men vi bruker vanligvis scribe om den personen som skal notere underveis i møtet. Facilitator og scribe utgjør sammen facilitator funksjonen.

Et dokument for et utvalg. Jeg kan ikke si/ utdype så mye mer.

Jeg er vant til at det betyr litt forskjellig. Kan være alt fra å ordne det praktiske (rom + kaffe) til møteledelse med div. verktøy. Fancy ord som brukes mye nå. Sjekk det opp på mandag 🙂

Fasilitere et dokument gir ikke mening.

Fasiliterer man et møte så er det mer enn møteledelse, det inkluderer også å vite hva som er formålet med møtet og legge noen klare strategier og et opplegg for å få det til. Vil du stille spørsmål og få svar? Kjøre gruppearbeid? La samtalen gå? Hvor styrt skal agendaen være? Skal møtet brukes til å lufte ting eller konkludere? Hvordan sikrer du at man konkluderer og ikke bare prater? Hva gjør du når diskusjonen havner i et sidespor?

Det er egentlig et fag.

Millen skrev:

Hva med å fasilitere et dokument i møte?

Bill. mrk. Millen har sagt ja til ting hun ikke kan...
men det gjør jeg jo egentlig på daglig basis...

Hvis de har bedt deg fasilitere et dokument i et møte, så vil jeg gjette på at det betyr at du har ansvaret for å samle inn innspill til dokumentet og oppdatere det, enten fortløpende i møtet eller i etterkant. Men jeg har heller ikke hørt ordet fasilitere blitt brukt sånn før.

Det Polyanna sa. Og i tillegg styre talerlisten, og parkere irrelevante ting, og styre diskusjoner i konstruktiv retning. Sørge for at noen tar referat hvis det er nødvendig, og sørge for at en aksjonsliste utarbeides.

Ja, det betyr vel egentlig tilrettelegge, altså å sørge for at man når et mål fra A til Å.

Jeg gjør det en del internt, og da er det alt fra å booke tid i kalender til alle, finne venue og mat, sette agenda og speakers, få inn pre-reads, holde dry-runs, passe tiden og tema under møtet, konkludere og sende referat eller ferdig produkt til alle. Jeg gjør det heldigvis bare på området jeg er ansvarlig for, så jeg vet jo på forhånd hva vi skal ha ut av det, og jeg har masse hjelp, men det er mye arbeid.

Men det kan jo også være mindre settinger, så klart.

Her er det definitivt ikke snakk om å organisere mat og drikke osv.