Gå tilbake   Foreldreportalen > FPForum > Kommunikasjon > Divines spør-og-lær-forum

Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Divines spør-og-lær-forum Spør om alt mulig du lurer på - kanskje er det noen som kan svare.

Svar
 
Trådverktøy Visningsmåter
Gammel 01-02-18, 16:00   #1
Høst
Ad astra
 
Høst sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 3.075
Blogginnlegg: 318
Høst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelen
Standard

Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Hvilke system kjenner du for dette? Hvilket er gode/dårlige`? Hovrfor? Hva vektlegges for ett godt dokumenthåndterings/styringssystem?

Ønsket er å kunne sikre rett versjon, rett ansvarlig etc.

__________________
Høst (Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015)
La gå at det kan komme vonde ti'er da sti'n vår kjennes vanskelig og bratt. /../ Men den har lært oss at det vokser blomster på både slåpetorn og nypekratt. (Margaret Skjelbred, Stien til verdens ende)
Høst er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 17:49   #2
ingling
Bør lage seg en tittel selv
 
ingling sin avatar
 
Medlem siden: Apr 2009
Hvor: Akershus
Innlegg: 12.792
Blogginnlegg: 516
ingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de fleste
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Hva slags type virksomhet er det for? Størrelse, offentlig eller privat?

__________________
Junijente 2011 og januarjente 2013
ingling er aktiv nå   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 17:51   #3
Dragen
VeloppDragen
 
Dragen sin avatar
 
Medlem siden: Oct 2006
Innlegg: 7.834
Blogginnlegg: 769
Dragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtidDragen har en fantastisk fremtid
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Teknisk eller administrativ dokumentasjon?

__________________
Som en gullring i et grisetryne, er en vakker kvinne uten vett. (Sal. 11:22)
Dragen er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 18:10   #4
meisje
Kleintje I + II
 
meisje sin avatar
 
Medlem siden: Feb 2007
Innlegg: 2.776
meisje imponerer mange og er sikkert smartmeisje imponerer mange og er sikkert smartmeisje imponerer mange og er sikkert smartmeisje imponerer mange og er sikkert smartmeisje imponerer mange og er sikkert smartmeisje imponerer mange og er sikkert smartmeisje imponerer mange og er sikkert smart
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Vi bruker Proark til dokumenthåndtering. For dokumentstyring bruker vi safran pluss proteus som samhandler med proark.

Det er også ganske vanlig å bruke SAP til dokumenthåndteringing i min bransje.

__________________
Meisje & Storebror & Lillebror
meisje er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 19:56   #5
Høst
Ad astra
 
Høst sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 3.075
Blogginnlegg: 318
Høst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelen
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Offentlig virksomhet (ganske stor), og både teknisk og administrativ dokumentasjon.

Hva er SAP?

__________________
Høst (Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015)
La gå at det kan komme vonde ti'er da sti'n vår kjennes vanskelig og bratt. /../ Men den har lært oss at det vokser blomster på både slåpetorn og nypekratt. (Margaret Skjelbred, Stien til verdens ende)
Høst er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 20:06   #6
Høst
Ad astra
 
Høst sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 3.075
Blogginnlegg: 318
Høst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelen
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Jeg har bare lest om dette de siste dagene da - utfordringen min nå er å skjønne hvilke systemer som også kan levere dokumenter til en åpen visningsflate, og ikke bare internt i ett indre system. Jeg trenger altså ett management-system som vil fungere internt, og som kan levere dokumenter til en åpen visningflate. Og det må ha versjonskontroll slik at man er sikker på hvilken versjon som er den gjeldende.

__________________
Høst (Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015)
La gå at det kan komme vonde ti'er da sti'n vår kjennes vanskelig og bratt. /../ Men den har lært oss at det vokser blomster på både slåpetorn og nypekratt. (Margaret Skjelbred, Stien til verdens ende)
Høst er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 22:10   #7
Ru
Protonterapeut
 
Ru sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Hvor: Hundremeterskogen
Innlegg: 30.861
Blogginnlegg: 934
Ru har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme om
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Opprinnelig lagt inn av Høst, her.


Hva er SAP?

SAP- også kjent som tyskernes hevn for bombingen av Dresden.

Stort og komplekst system som kan brukes til alt fra logistikk og innkjøp til økonomi og dokumentstyring. Det er vel knapt den ting det ikke kan brukes til.

https://www.sap.com/products/hana.html

Brukes av Forsvaret, Sykehusinnkjøp HF, Statoil med fler.

__________________
“Though she be but little, she is fierce!”
- Shakespeare
Ru er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 23:04   #8
ingling
Bør lage seg en tittel selv
 
ingling sin avatar
 
Medlem siden: Apr 2009
Hvor: Akershus
Innlegg: 12.792
Blogginnlegg: 516
ingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de fleste
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Det kommer jo an på hva slags dokumenter det er snakk om. Hvis jeg ikke tar feil, jobber du på et sted hvor offentlighetslov og arkivlov regulerer en del i forhold til dokumentasjonen, og dere dermed har et dokumenthåndteringssystem med arkivkjerne. Den løsningen jeg tror dere har, har nok ikke en supergod løsning for det du trenger, men jeg ville uansett snakket med dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Det er ofte veldig utfordrende når ulike deler av organisasjonen anskaffer ulike systemer som ikke snakker sammen, og det blir vanskelig for brukerne å forstå hva de skal bruke når. :rant:

Systemvalg vil også avhenge av hvilke begrensninger dere har på hvor materialet kan ligge (lokal server vs skytjeneste), omfang, etc. Du kan ikke gjøre et valg uten å snakke med IT og dokumentasjonsforvaltning/arkiv, rett og slett.

__________________
Junijente 2011 og januarjente 2013
ingling er aktiv nå   Svar med sitat
Gammel 01-02-18, 23:42   #9
Høst
Ad astra
 
Høst sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 3.075
Blogginnlegg: 318
Høst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelen
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Ingling - du er spot on! Og jeg har alle ressursene til å snakke med - arkiv, IT, web...men jeg trenger noen alternativer til de systemene som er foreslått. Arkivsystemet funker greit nok på noe av dette, men har ingen reell visningsdlate for eksterne feks. Spennende felt, men bratt læringskurve! Og da er det jo ingen bedre plass enn her inne for å plukke opp ett og annet.

__________________
Høst (Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015)
La gå at det kan komme vonde ti'er da sti'n vår kjennes vanskelig og bratt. /../ Men den har lært oss at det vokser blomster på både slåpetorn og nypekratt. (Margaret Skjelbred, Stien til verdens ende)
Høst er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 13:05   #10
Magica
søt
 
Magica sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 9.433
Magica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt av
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Vi bruker Alfresco i vår organisasjon, en stor organisasjon. Lurer på om man kanskje må drifte server selv etc (her er jeg litt på tynn is) men man kan i alle fall vise dokumenter for eksterne i tillegg til at man har egne områder for interne med pålogging.

__________________
2001 - 2003 - 2014
Magica er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 13:21   #11
Harriet Vane
Epikur
 
Harriet Vane sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 26.819
Blogginnlegg: 438
Harriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme om
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

For at du skal dokumenthåndtere lovlig i offentlig virksomhet må systemet være godkjent etter NOARK-standard.
https://www.arkivverket.no/forvaltni...ark-standarden.
Det er ikke så mange ulike systemer man kan bruke, de vanligste er Ephorte og P360. De har sine ulemper og fordeler begge to, men personlig foretrekker jeg P360. Det snakker greit med flere andre systemer, har en bedre office-integrasjon enn ephorte og mer hyllevare. Ephorte har veldig mange spesialtilpassede løsninger som gjør det vanskelig å oppgradere og modernisere, men samtidig veldig skreddersydd for det man jobber med. Grensesnittet på P360 er helt klart å foretrekke fremfor Ephorte. I tillegg vet jeg noen bruker Acos, men jeg vet ikke hva de synes om det.

Her har du godkjente løsninger:
https://www.arkivverket.no/forvaltni...sninger-noark5

__________________
“Time and trouble will tame an advanced young woman, but an advanced old woman is uncontrollable by any earthly force.”
― Dorothy L. Sayers
Harriet Vane er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 13:27   #12
Ru
Protonterapeut
 
Ru sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Hvor: Hundremeterskogen
Innlegg: 30.861
Blogginnlegg: 934
Ru har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme omRu har et rykte de fleste bare kan drømme om
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Vi skal få noe Elements-greier, som hører til Ephorte, som skal gjøre verden mye bedre. Ephorte er, vel, ikke særlig brukervennlig. (Det kan virke som manglende brukervennlighet er et krav til dokumenthåndteringssystemer, jeg har enda ikke truffet på et som var enkelt ...)

__________________
“Though she be but little, she is fierce!”
- Shakespeare
Ru er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 13:30   #13
Harriet Vane
Epikur
 
Harriet Vane sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 26.819
Blogginnlegg: 438
Harriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme om
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Tror manglende brukervennlighet er et absolutt krav, samt at utviklere aldri aldri må snakke med en saksbehandler om hva som er hensiktsmessig, feks hvis en sak har mange vedlegg. Det må heller aldri være enkelt å tilgangsstyre, slik at med en ørliten glipp er personalmapper eller bekymringsmeldinger indeksert av Google, feks.
Det er også viktig at de som kjøper inn aldri bruker penger på kurs, slik at de som jobber med arkiv ikke får orden på det med tilgangsstyring eller god mappestruktur.

__________________
“Time and trouble will tame an advanced young woman, but an advanced old woman is uncontrollable by any earthly force.”
― Dorothy L. Sayers
Harriet Vane er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 13:40   #14
Palmen
Trøtt
 
Palmen sin avatar
 
Medlem siden: Oct 2006
Hvor: Oslo
Innlegg: 8.829
Blogginnlegg: 172
Palmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt avPalmen har mye å være stolt av
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Kunden min bruker Ephorte -- på folkemunne går den bare som Eborte....

__________________
2006 - 2012 - 2012
Palmen er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 14:17   #15
Magica
søt
 
Magica sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 9.433
Magica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt avMagica har mye å være stolt av
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Ephorte er jo et sak-arkiv-system. Ikke et dokumentbehandlingssystem. Man kan jo bruke en skytjeneste også, f.eks office365. Det kommer jo an på hva man skal bruke dette her til.

Vi bruker Alfresco til en masse dokumentbehandling og lagring av ting vi jobber med og deler og lager og styrer på med. Bare en promille skal inn i ephorte.

__________________
2001 - 2003 - 2014
Magica er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 14:26   #16
him
Leser
 
him sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 15.620
Blogginnlegg: 2
him har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme omhim har et rykte de fleste bare kan drømme om
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Jobber med IT og blir litt forvirret av at det brukes flere begreper her.Det brukes dokumenthåntering og dokumentstyring. Da tenker jeg på google docs,
sharepoint, filserver, office365. Versjonshåndtering er innebygget i alle disse så vidt jeg vet.

Men mye av beskrivelsen her passer inn i sak-
og arkivsystemer. Det vil si systemer som hånterter saksgang og arkiverer relevante dokumenter. Da tenker jeg Documaster,
ePhorte, p360 + diverse fagsystemer.

Når du snakker visningsflate, så finnes det en del standariserte. E-innsyn er en av de. E-innsyn er etterfølgeren til OPJ (offentlig postjournal)

__________________
"The further a society drifts from the truth, the more it will hate those that speak it." - George Orwell
him er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 14:37   #17
Høst
Ad astra
 
Høst sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 3.075
Blogginnlegg: 318
Høst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelenHøst er et glitrende lys på stjernehimmelen
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

him: det er litt av utfordringen min nå. Det første jeg må gjøre er å rydde opp i en bestilling som er uklar og få på plass ett enhetlig begrepsapparat. Vi benytter Ephorte som arkiv. VI skal ikke ha en ny arkivløsning nå (Dessverre )

Det vi skal ha, skal primært levere følgende;
versjonskontroll
ansvarlig person
kunne skille internt/eksternt
kunne deles opp i flere underenheter
må kunne vise dokumenthistorikk
bra visningsflate til eksterne/kunne vise dokumenter på en ryddig måte
god indre struktur/søkeløsning

Siden det ikke er arkiv, tror jeg ikke vi MÅ ha noark standard, men det er selvsagt en (stor) fordel om det kan snakke med systemer som ephorte osv.Det er alltid problematisk når ting må lagres/gjøres i flere systemer.

__________________
Høst (Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015)
La gå at det kan komme vonde ti'er da sti'n vår kjennes vanskelig og bratt. /../ Men den har lært oss at det vokser blomster på både slåpetorn og nypekratt. (Margaret Skjelbred, Stien til verdens ende)
Høst er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 14:50   #18
Harriet Vane
Epikur
 
Harriet Vane sin avatar
 
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 26.819
Blogginnlegg: 438
Harriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme omHarriet Vane har et rykte de fleste bare kan drømme om
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Ah, jeg skjønte visst ikke hva du lurte på.
Vi bruker Office 365.

__________________
“Time and trouble will tame an advanced young woman, but an advanced old woman is uncontrollable by any earthly force.”
― Dorothy L. Sayers
Harriet Vane er ikke aktiv   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 15:34   #19
ingling
Bør lage seg en tittel selv
 
ingling sin avatar
 
Medlem siden: Apr 2009
Hvor: Akershus
Innlegg: 12.792
Blogginnlegg: 516
ingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de flesteingling er kulere enn de fleste
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Opprinnelig lagt inn av Høst, her.

him: det er litt av utfordringen min nå. Det første jeg må gjøre er å rydde opp i en bestilling som er uklar og få på plass ett enhetlig begrepsapparat. Vi benytter Ephorte som arkiv. VI skal ikke ha en ny arkivløsning nå (Dessverre )

Det vi skal ha, skal primært levere følgende;
versjonskontroll
ansvarlig person
kunne skille internt/eksternt
kunne deles opp i flere underenheter
må kunne vise dokumenthistorikk
bra visningsflate til eksterne/kunne vise dokumenter på en ryddig måte
god indre struktur/søkeløsning

Siden det ikke er arkiv, tror jeg ikke vi MÅ ha noark standard, men det er selvsagt en (stor) fordel om det kan snakke med systemer som ephorte osv.Det er alltid problematisk når ting må lagres/gjøres i flere systemer.

Du må ikke ha NOARK-standard for det du beskriver, men det er som du sier lurt å ha noe som kan integreres med NOARK-systemet slik at en enkelt kan lagre dokumenter som berøres av arkiv/journalplikt. Office 365 snakker med Public 360 via SharePoint connect (mener jeg det er), men for ePhorte er jeg usikker på hvilke integrasjoner som finnes, og det er vel det dere har? Elements som Ru nevner er antakelig det nærmeste du kommer der, men det kjenner jeg ikke til.

__________________
Junijente 2011 og januarjente 2013
ingling er aktiv nå   Svar med sitat
Gammel 02-02-18, 15:46   #20
Strå
Lesende
 
Strå sin avatar
 
Medlem siden: Jul 2007
Innlegg: 5.022
Strå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner tilStrå er et navn som alle kjenner til
Standard

Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D

Vi bruker Byggeweb til samhandling med eksterne, og det helt uten at vi bygger noe som helst. Overføring til og fra Noarksystemet er foreløpig manuelt, men det jobbes med en integrering der.

Jeg beklager å måtte si det, men det er nok i overkant av naivt å tro at det som samhandles med andre om ikke skal i saksarkivsystemet også. Erfaringsmessig (og jeg har masse erfaring) så er det lurt i størst mulig grad å jobbe med dokumenter fra start i det systemet det skal ende opp i. Når ting skal velges ut senere blir mye glemt er jeg redd.

Strå er ikke aktiv   Svar med sitat
Svar

Trådverktøy
Visningsmåter

Innleggsregler
Du kan ikke starte nye tråder
Du kan ikke skrive svar
Du kan ikke laste opp vedlegg
Du kan ikke endre dine innlegg

BB code is
[IMG] kode er
HTML kode er Av
Bytt forum


Alle klokkeslett er GMT +2. Klokken er nå 13:36.


Powered by vBulletin
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd.
Norsk: Lavkarbo.no | Selvrealisering.no
©2006 - 2015, Foreldreportalen.no