|
Divines spør-og-lær-forum Spør om alt mulig du lurer på - kanskje er det noen som kan svare. |
|
Trådverktøy | Visningsmåter |
01-02-18, 15:00 | #1 |
Ad astra
|
Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DHvilke system kjenner du for dette? Hvilket er gode/dårlige`? Hovrfor? Hva vektlegges for ett godt dokumenthåndterings/styringssystem?
__________________
Høst(Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015) Though my soul may set in darkness, it will rise in perfect light; I have loved the stars too truly to be fearful of the night. |
01-02-18, 16:49 | #2 |
Bør lage seg en tittel selv
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DHva slags type virksomhet er det for? Størrelse, offentlig eller privat?
__________________
Juni 2011 og januar 2013 |
01-02-18, 16:51 | #3 |
VeloppDragen
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DTeknisk eller administrativ dokumentasjon?
__________________
Som en gullring i et grisetryne, er en vakker kvinne uten vett. (Sal. 11:22) |
01-02-18, 17:10 | #4 |
Kleintje I + II
Medlem siden: Feb 2007
Innlegg: 6.270
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DVi bruker Proark til dokumenthåndtering. For dokumentstyring bruker vi safran pluss proteus som samhandler med proark.
__________________
Meisje & Storebror & Lillebror |
01-02-18, 18:56 | #5 |
Ad astra
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DOffentlig virksomhet (ganske stor), og både teknisk og administrativ dokumentasjon.
__________________
Høst(Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015) Though my soul may set in darkness, it will rise in perfect light; I have loved the stars too truly to be fearful of the night. |
01-02-18, 19:06 | #6 |
Ad astra
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DJeg har bare lest om dette de siste dagene da - utfordringen min nå er å skjønne hvilke systemer som også kan levere dokumenter til en åpen visningsflate, og ikke bare internt i ett indre system. Jeg trenger altså ett management-system som vil fungere internt, og som kan levere dokumenter til en åpen visningflate. Og det må ha versjonskontroll slik at man er sikker på hvilken versjon som er den gjeldende.
__________________
Høst(Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015) Though my soul may set in darkness, it will rise in perfect light; I have loved the stars too truly to be fearful of the night. |
01-02-18, 21:10 | #7 |
Protonterapeut
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D
SAP- også kjent som tyskernes hevn for bombingen av Dresden.
__________________
“Though she be but little, she is fierce!” - Shakespeare |
01-02-18, 22:04 | #8 |
Bør lage seg en tittel selv
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DDet kommer jo an på hva slags dokumenter det er snakk om. Hvis jeg ikke tar feil, jobber du på et sted hvor offentlighetslov og arkivlov regulerer en del i forhold til dokumentasjonen, og dere dermed har et dokumenthåndteringssystem med arkivkjerne. Den løsningen jeg tror dere har, har nok ikke en supergod løsning for det du trenger, men jeg ville uansett snakket med dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Det er ofte veldig utfordrende når ulike deler av organisasjonen anskaffer ulike systemer som ikke snakker sammen, og det blir vanskelig for brukerne å forstå hva de skal bruke når. :rant:
__________________
Juni 2011 og januar 2013 |
01-02-18, 22:42 | #9 |
Ad astra
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DIngling - du er spot on! Og jeg har alle ressursene til å snakke med - arkiv, IT, web...men jeg trenger noen alternativer til de systemene som er foreslått. Arkivsystemet funker greit nok på noe av dette, men har ingen reell visningsdlate for eksterne feks. Spennende felt, men bratt læringskurve! Og da er det jo ingen bedre plass enn her inne for å plukke opp ett og annet.
__________________
Høst(Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015) Though my soul may set in darkness, it will rise in perfect light; I have loved the stars too truly to be fearful of the night. |
02-02-18, 12:05 | #10 |
søt
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 12.145
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DVi bruker Alfresco i vår organisasjon, en stor organisasjon. Lurer på om man kanskje må drifte server selv etc (her er jeg litt på tynn is) men man kan i alle fall vise dokumenter for eksterne i tillegg til at man har egne områder for interne med pålogging.
__________________
2001 - 2003 - 2014 |
02-02-18, 12:21 | #11 |
Epikur
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DFor at du skal dokumenthåndtere lovlig i offentlig virksomhet må systemet være godkjent etter NOARK-standard.
__________________
“Time and trouble will tame an advanced young woman, but an advanced old woman is uncontrollable by any earthly force.” ― Dorothy L. Sayers |
02-02-18, 12:27 | #12 |
Protonterapeut
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DVi skal få noe Elements-greier, som hører til Ephorte, som skal gjøre verden mye bedre. Ephorte er, vel, ikke særlig brukervennlig. (Det kan virke som manglende brukervennlighet er et krav til dokumenthåndteringssystemer, jeg har enda ikke truffet på et som var enkelt ...)
__________________
“Though she be but little, she is fierce!” - Shakespeare |
02-02-18, 12:30 | #13 |
Epikur
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DTror manglende brukervennlighet er et absolutt krav, samt at utviklere aldri aldri må snakke med en saksbehandler om hva som er hensiktsmessig, feks hvis en sak har mange vedlegg. Det må heller aldri være enkelt å tilgangsstyre, slik at med en ørliten glipp er personalmapper eller bekymringsmeldinger indeksert av Google, feks.
__________________
“Time and trouble will tame an advanced young woman, but an advanced old woman is uncontrollable by any earthly force.” ― Dorothy L. Sayers |
02-02-18, 13:17 | #15 |
søt
Medlem siden: Sep 2006
Innlegg: 12.145
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DEphorte er jo et sak-arkiv-system. Ikke et dokumentbehandlingssystem. Man kan jo bruke en skytjeneste også, f.eks office365. Det kommer jo an på hva man skal bruke dette her til.
__________________
2001 - 2003 - 2014 |
02-02-18, 13:26 | #16 |
Leser
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DJobber med IT og blir litt forvirret av at det brukes flere begreper her.Det brukes dokumenthåntering og dokumentstyring. Da tenker jeg på google docs,
__________________
"The further a society drifts from the truth, the more it will hate those that speak it." - George Orwell |
02-02-18, 13:37 | #17 |
Ad astra
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :Dhim: det er litt av utfordringen min nå. Det første jeg må gjøre er å rydde opp i en bestilling som er uklar og få på plass ett enhetlig begrepsapparat. Vi benytter Ephorte som arkiv. VI skal ikke ha en ny arkivløsning nå (Dessverre )
__________________
Høst(Vesla 2002, Junior 2010, Knøttet 2015) Though my soul may set in darkness, it will rise in perfect light; I have loved the stars too truly to be fearful of the night. |
02-02-18, 13:50 | #18 |
Epikur
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DAh, jeg skjønte visst ikke hva du lurte på.
__________________
“Time and trouble will tame an advanced young woman, but an advanced old woman is uncontrollable by any earthly force.” ― Dorothy L. Sayers |
02-02-18, 14:34 | #19 |
Bør lage seg en tittel selv
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :D
Du må ikke ha NOARK-standard for det du beskriver, men det er som du sier lurt å ha noe som kan integreres med NOARK-systemet slik at en enkelt kan lagre dokumenter som berøres av arkiv/journalplikt. Office 365 snakker med Public 360 via SharePoint connect (mener jeg det er), men for ePhorte er jeg usikker på hvilke integrasjoner som finnes, og det er vel det dere har? Elements som Ru nevner er antakelig det nærmeste du kommer der, men det kjenner jeg ikke til.
__________________
Juni 2011 og januar 2013 |
02-02-18, 14:46 | #20 |
Lesende
Medlem siden: Jul 2007
Hvor: F16
Innlegg: 10.978
|
Sv: Dokumenthåndtering eller dokumentstyring - fortell meg alt du vet! :DVi bruker Byggeweb til samhandling med eksterne, og det helt uten at vi bygger noe som helst. Overføring til og fra Noarksystemet er foreløpig manuelt, men det jobbes med en integrering der. |
|
|