Hvor mange jobbmail får du på en vanlig dag?

[Majka]

Får ikke så mange i min nåværende rolle, men tidligere fikk jeg alt mellom 10 og 100.

Mitt beste tips for ryddigere innboks er å sette opp regler for å sende epost til foldere når jeg får de. Dersom tittelfelt inneholder prosjeknummer xx går den til folder xx. Alle CC-mail til en egen folder. Alle svar på møteinnkallinger til egen folder, alle corporate-info-eposter til egen konto osv. Med trådet visning holder man tråden

Eposter som skal følges opp flagges, og jeg setter på varsel.

Ellers så er søkefunksjonen i Outlook genial når man filtrerer på avsender, tittel osv.

[Pelen]

Jeg sletter stort sett aldri mailer. Vi har ikke noen begrensning over hvor mye vi kan ha der. Jeg sorterer og arkiverer ikke heller, for det rekker jeg ikke. I tillegg er det noen ganger enklere å søke om man har alt samlet

Det skjer at jeg går inn og legger til bra søkeord i mailer jeg vet at jeg kommer å ha behov av å finne igjen.

Jeg bruker kategorier til noen mailer, blandt annet ting som jeg og en kollega skal gå igjennom når vi har oppfølgingsmøte. Ellers bruker jeg kategorier i kalenderen, en farge for hver type møte. En farge for "vanlig" møte på kontoret. En farge når jeg reiser, kort eller langt (veldig greit når man skal skrive reiseregning), en farge for Skype/telemøter, en farge for videomøte, en farge for når andre på min avdeling har fri eller ikke er på kontoret osv osv. Det fungerer veldig greit og så ser det litt mer morsomt ut.

[Koma]

Opprinnelig lagt inn av Pelen, her.

Jeg sletter stort sett aldri mailer. Vi har ikke noen begrensning over hvor mye vi kan ha der. Jeg sorterer og arkiverer ikke heller, for det rekker jeg ikke. I tillegg er det noen ganger enklere å søke om man har alt samlet

Det skjer at jeg går inn og legger til bra søkeord i mailer jeg vet at jeg kommer å ha behov av å finne igjen.

Jeg bruker kategorier til noen mailer, blandt annet ting som jeg og en kollega skal gå igjennom når vi har oppfølgingsmøte. Ellers bruker jeg kategorier i kalenderen, en farge for hver type møte. En farge for "vanlig" møte på kontoret. En farge når jeg reiser, kort eller langt (veldig greit når man skal skrive reiseregning), en farge for Skype/telemøter, en farge for videomøte, en farge for når andre på min avdeling har fri eller ikke er på kontoret osv osv. Det fungerer veldig greit og så ser det litt mer morsomt ut.

Jeg slettet aldri noe særlig før heller. Men fikk nå mulighet til ny start. Og jeg trives veldig godt med ryddig innboks og undermapper. Jeg bruker også kategorier, men det er på oppgaver og prosjekter, og jeg bruker de samme kategoriene i One Note og Outlook kalender/taskmanager. Men kategoriserer ikke alle mailer, det gidder jeg ikke.

[gajamor]

Mitt største problem er at vi har alt for strenge regler for størrelse på innboks, så jeg må hele tiden slette mailer og vedlegg. I tillegg er det en slik auto-funksjon som jeg ikke har klart å slå av, som ikke viser e-poster eldre enn 1 år i innboksen. Heldigvis får jeg opp alt på telefonen. Men når man fungerer best med søkefunksjon, så blir det hele litt tungvint.

[Skilpadda]

Jeg skulle til å si at jeg sender flere e-poster enn jeg får (og dermed nok er blant dem som bidrar til at alle andre får så mange! ) - men det stemmer jo ikke helt likevel. Mye av jobbkommunikasjonen skjer gjennom andre medier enn e-post, en god del av disse trigger varslinger/kopier på e-post også, og ganske mange av disse igjen betyr at jeg må lese noe/sjekke noe/følge opp noe, så at ikke e-post er hovedmediet er forsåvidt irrelevant.

Men jeg blir mye mindre forstyrret av mas og avbrudd enn i f.eks. den forrige jobben min. Mye mindre.

[Røverdatter]

40-59 om dagen. Men vi bruker skype fremfor Mail på jobb så antall avbrudd er langt større.

[mkj]

Opprinnelig lagt inn av Røverdatter, her.

40-59 om dagen. Men vi bruker skype fremfor Mail på jobb så antall avbrudd er langt større.

Jeg svarte også dette. Men det er de jeg burde lese. Får sikkert like mange som går i rotemaopen og som plukkes opp når jeg får bruk for dem. Det som bremker ryggen min er eksterne møter. Mens mailene renner inn. Og jeg har også mye annet som skal gjøres. Jeg har slått av den automatiske varslingen når det kommer Mail, det bare forstyrrer.

[Trulte]

Mail er relativt. Vi har annet "mailverktøy" som genererer henvendelser som om det skulle være mail.