Inneklemtdager - skal man forvente fravær på slike dager i arbeidssammenheng?

[Maverick]

Det er på de inneklemte dagene det er mulig å faktisk få gjort noe, jo! Konsentrere seg en hel time om samme oppgave uten avbrytelser, rein luksus!

Jeg synes - dog avhengig av hva slags prosjekt og hvor presserende deadline er - at det er underlig å sende jobbmail kvelden den syttende og forvente respons på den dagen etter, spesielt når det er en inneklemt dag. Men jegville også forventet at kollegaer ga beskjed om fravær om det hadde hatt innvirkning på meg.

[Strå]

Opprinnelig lagt inn av Maverick, her.

Det er på de inneklemte dagene det er mulig å faktisk få gjort noe, jo! Konsentrere seg en hel time om samme oppgave uten avbrytelser, rein luksus!

Jeg synes - dog avhengig av hva slags prosjekt og hvor presserende deadline er - at det er underlig å sende jobbmail kvelden den syttende og forvente respons på den dagen etter, spesielt når det er en inneklemt dag. Men jegville også forventet at kollegaer ga beskjed om fravær om det hadde hatt innvirkning på meg.

Sånn var det ja, til begge avsnitt. Jeg fikk gjort masse forrige fredag og har allerede gjort masse uten avbrytelser i dag. Og jeg blir sur når folk avspaserer eller tar ferie uten å markere det i kalenderen sin. Her er det få sjefer og mye samarbeid på nærmere 200 stykker, så når sjefen er den eneste som informeres blir det umulig å vite om samarbeidskollegaene er tilgjengelig eller ikke.

[Chablis]

Mye avspasering både på min og mannens jobb på inneklemt dager, er ofte fordi både barnehager og skoler har stengt og noen må være hjemme med barna.

[C3PO]

Absolutt ikke automatisk fraværsdag, og noe prosjektdeltakere må gi beskjed om. Samtidig så bør man ikke forvente svar før litt senere på dagen i dag. Jeg fikk selv noen jobbmailer i går, og valgte med hensikt å ikke svare på dem før i dag.

Det som plager meg litt mer i min bransje er alle de som jeg har måttet forklare at jeg ikke er på jobb på røde dager, så de må forvente en leveringsfrist som ikke krever arbeid på en offentlig fridag. Og som du ser, her er jeg på jobb på inneklemt dag.

[ingling]

Du kan ikke forvente at folk er på jobb nei, men hvis jeg hadde visst at det kom en viktig rapport for prosjektet 18. mai som jeg måtte sette meg inn i før tirsdag hadde jeg sjekket mail, eller i det minste sagt fra til prosjektleder at jeg ikke var til stede. Vi hadde en viktig frist 15., og flertallet av prosjektgruppen jeg er i nå jobbet derfor den inneklemte dagen forrige uke. Når det er sagt, ville jeg ikke lagt opp til en prosjektplan med en viktig frist 18. mai når det i tillegg er før pinse... Det vet man jo på forhånd, liksom.

Vi søker om fravær til nærmeste leder, så en prosjektleder på tvers vil ikke få beskjed utover fraværsmarkering på mail og evt i kalender. De aller fleste er flinke på akkurat det, da. Jeg har likevel meldt fra til min prosjektleder når jeg har hatt fravær, fordi jeg synes det er ryddig. Så jeg synes ikke du kan forvente tilstedeværelse, men at du kan forvente beskjed om at de ikke er tilstede når det er en viktig frist, synes jeg absolutt.

[Skilpadda]

Det er jo veldig stor forskjell på arbeidsplasser og på systemer for fraværsmarkering. På den gamle jobben min, med mange ansatte og veldig mange møter, prosjektgrupper og andre strukturer, var det obligatorisk å legge inn alt avtalt fravær i kalenderen. På den nåværende jobben min er sånt mye mindre viktig, og det er dessuten veldig vanlig at folk ikke er på kontoret en halv eller hel dag fordi de gjør jobbrelaterte ting andre steder, er på reise eller har møter andre steder i byen. Her jeg er nå ville jeg aldri kunne forvente at en gitt kollega leste e-post på en gitt dag (selv om de fleste gjør det de fleste dager), langt mindre at de er til stede på en gitt dag.

Og selvsagt er det veldig mye vanligere å avspasere inneklemte dager enn tilfeldige tirsdager eller onsdager, både for å få en langhelg og fordi skolebarn ofte har fri. (Og selvsagt kan det være problematisk at halve Norge har fri denne langhelgen. Men det synes jeg ikke den enkelte har ansvar for å avhjelpe.)

[Tallulah]

Jeg er virkelig ikke forundret over at folk avspaserer inneklemte dager, og som prosjektleder ville jeg tatt høyde for at mai er en måned med mange inneklemte dager, og til dels lavere produktivitet. Så tilstedeværelse ville jeg nok ha avklart på forhånd. I år er det jo litt spesielt med pinsen, i og med at det gir mulighet for fem dager på rad med fri, og jeg skjønner godt at folk uten skolebarn (som har skole i dag) velger å ta en miniferie.

[Dixie Diner]

Jeg er en av de som ofte avspaserer eller tar en fridag på inneklemte dager, enten fordi skole og/eller barnehage er stengt den dagen (sånn som i dag, alle 5 ungene har fri samtidig, de går på 3 forskjellige skoler og en i barnehagen) eller fordi jeg rett og slett synes det er deilig med langhelg. Men kunne jo aldri falt meg inn å ikke gi beskjed i god tid, det går da heller ikke når man jobber i barnehage. Der spør man først om å få fri, helst lenge før. Det er ofte rift om disse dagene, og jeg skjønner jo hvorfor. Elsker inneklemte dager.

[polarjenta]

Opprinnelig lagt inn av Dixie Diner, her.

Jeg er en av de som ofte avspaserer eller tar en fridag på inneklemte dager, enten fordi skole og/eller barnehage er stengt den dagen (sånn som i dag, alle 5 ungene har fri samtidig, de går på 3 forskjellige skoler og en i barnehagen) eller fordi jeg rett og slett synes det er deilig med langhelg. Men kunne jo aldri falt meg inn å ikke gi beskjed i god tid, det går da heller ikke når man jobber i barnehage. Der spør man først om å få fri, helst lenge før. Det er ofte rift om disse dagene, og jeg skjønner jo hvorfor. Elsker inneklemte dager.

I barnehage er jo ofte inneklemte dager fine dager å avspasere på fordi det er færre unger.

[Millen]

Opprinnelig lagt inn av polarjenta, her.

I barnehage er jo ofte inneklemte dager fine dager å avspasere på fordi det er færre unger.

I bhg vår måtte vi gi beskjed i mars måned om ungen kom eller ikke de inneklemte dagene nå i mai nettopp så personalet kunne legge opp til bemanning disse dagene. Helt greit tenker jeg.

[Polyanna]

Jeg har antatt at mange var borte i dag og det stemmer. De har markert fravær i kalenderen sin. Det er som fellesferien eller påska: Det er mange som velger å ta ut en feriedag disse dagene, og behandler det vel deretter (med å markere seg borte).

[Guava]

At det er praktisk å bruke inneklemte dager til avspasering er åpenbart og sikkert også kjempepraktisk for mange.

Utfordring med avspasering og fravær for øvring er hvilke rutiner man har for å kommunisere tilstedeværelse på arbeidsplassen.

Da jeg kom på jobb i dag visste jeg sånn ca hvem jeg fant her og det legger føringer på hva jeg kan gjøre av arbeid. Det er en del arbeid som ikke kan legges til en dag når nøkkelpersoner avspaserer. Veldig greit å vite da at de er vekk.

Jeg har vært på kurs i NAV-regi hvor det kom fram at det på mange arbeidsplasser er stor misnøye på grunn av dårlige rutiner for kommunikasjon av tilstedeværelse og fravær og at dette lett kan gå ut over arbeidsmiljøet. Å for eksempel ha en leder som sitter og jobber til langt på natt en regnværsdag fordi værmeldingen er super til strandliv dagen etter er ikke bare populært dersom det betyr noe for de ansatte å ha leder tilstedeværende i løpet av arbeidsdagen.

[Pøblis]

Hos oss har vi en del ad-hoc-oppgaver, så det er alltid noen som har ansvar når mange er borte. Vi markerer fravær i Outlook og klarerer med nærmeste leder.
Hvis jeg hadde vært prosjektmedarbeider, hadde jeg forventet at prosjektansvarlige hadde planlagt og sørget for å få nødvendige tilbakemeldinger for fremdriften gjennom prosjektet. Jeg hadde blitt sur hvis noen hadde sendt meg viktig info sent en ettermiddag med forventning om tilbakemelding allerede dagen etter i et planlagt prosjektarbeid. I forhold til ad-hoc-greier gjør jeg det hele tiden, men hvis det er et prosjekt som går, forventer jeg at prosjektleder setter opp viktige datoer i prosjektet fra starte - for å UNNGÅ korte frister.
Jeg forventer også at dersom noen vil ha raskt svar fra meg, så tar de kontakt slik jeg har beskrevet i fraværsmeldingen folk får når de sender meg en e-post.

[Dixie Diner]

På mannens jobb samarbeider de på tvers av flere land, blant annet India, USA og Canada, og da er det ofte et problem når Norge har alle disse røde dagene, fordi ingen jo har gitt spesifikt beskjed om at de har fri, de HAR jo fri. Så telefonen ringer i ett og mailen eksploderer som vanlig, har hendt at mannen har måttet jobbe noen timer allikevel pga. at noe haster i Canada der de ikke har fri. Men vanlige fridager merkes i en kalender slik at alle kan se at den og den har fri.

[Candy Darling]

Men så lenge man ikke tror folk skulker, fordi det er mange klemdager i år, så står jo folk fritt til å ta ferien sin som de vil, i samarbeid med nærmeste leder. Og jeg ville antatt i større grad at de valgte klemdager enn andre dager, og det samme med romjul og -påske og juli.

Hvis jeg hadde et stort prosjekt med deadline i disse ukene, hadde jeg nok proaktivt undersøkt kapasiteten til medlemmene, utfra dette perspektivet.

[Che]

Her har 20 av 25 av mine kollegaer tatt avspassering. Vi er selv ansvarlig for våre arbeidsoppgaver, og det skjer ingenting ekstraordinært på jobb på fredager - så akkurat i år har nok inneklemtdagene blitt tatt ut.

(selv tenker jeg at jeg heller vil avspassere en gang det ikke er så mange fridager, så jeg er på jobb....)

[millact]

Her er vi nesten ikke folk i dag, ikke uventet og de som ikke har barn har også avspasert.

[Bluen]

Avspasere! Med 2 s-er, ikke 3!

I første etasje her på huset er 0 av 11 på jobb i dag, mens oppe hos oss er vi 4 av 10. Dette er kulturbransjen, hvor jeg tror terskelen for å avspasere er lav for veldig mange.

[ingling]

Opprinnelig lagt inn av Bluen, her.

Avspasere! Med 2 s-er, ikke 3!

[Tjorven]

Opprinnelig lagt inn av Bluen, her.

Avspasere! Med 2 s-er, ikke 3!

Denne skrivefeilen har jeg gjort så innmari mange ganger. Jeg VIL liksom ha inn en ekstra s der, av en eller annen grunn.