Hvor mange jobbmail får du på en vanlig dag?

[Isa]

Ligger rundt 100. I går var det 91. Ikke alle er direkte til meg, men det kommer jevnt. Jobber ganske hardt for å lage oppgaver av de jeg ikke får gjort noe med en gang og ha innboksen tom.

[C3PO]

Translatør. 0-9 pr. dag.

[Strå]

Et sted mellom 10 og 50, vanligvis et sted mellom 20 og 40. Omtrent halvparten er til informasjon/kopi hvor jeg i cirka 30 % av tilfellene må notere meg noe eller gjøre noe. Resten er "mitt".

Jeg sjekker så og si aldri jobbmailen når jeg ikke er på jobb. Kalenderen derimot kan jeg finne på å sjekke for å finne ut hvor "tidlig" jeg bør være på jobb dagen etter.

[Neket]

50-100 tipper jeg. Ikke alt som må svares på da.

[løve70]

Jeg får nok et sted mellom 30 og 100 per dag. Det varierer veldig. En god del av disse er info jeg ikke trenger å gjøre noe med. Det er en grunn til at jeg alltid sjekker mail når jeg har fri, om ikke tar det evigheter å komme gjennom alle....

Jeg vil tro at det er et sted mellom 20 og 50 mail per dag som krever noe av meg.

[Candy Darling]

Jeg kjenner at jeg sitter og lurer på hvordan arbeidsdagen er for folk med kontorbasert jobb som får 10 mail om dagen. Mye mer uavbrutt, i hvert fall. Jeg skjønner at folk som først og fremst driver f.eks. undervisning og pasientkontakt har en annen hverdag.

[Neket]

Opprinnelig lagt inn av Candy Darling, her.

Jeg kjenner at jeg sitter og lurer på hvordan arbeidsdagen er for folk med kontorbasert jobb som får 10 mail om dagen. Mye mer uavbrutt, i hvert fall. Jeg skjønner at folk som først og fremst driver f.eks. undervisning og pasientkontakt har en annen hverdag.

Jeg får jo mer en dette, men har prøvd å sjekke mail tre ganger om dagen i perioder, for ikke å bli avbrutt hele tiden. Om morgenen, etter lunsj og før jeg går hjem. Jeg har hørt at det er lurt for å jobbe mer effektivt.

Jeg tror de som hadde den løsningen hadde glemt Skype.

[veobra]

Opprinnelig lagt inn av Neket, her.

Jeg får jo mer en dette, men har prøvd å sjekke mail tre ganger om dagen i perioder, for ikke å bli avbrutt hele tiden. Om morgenen, etter lunsj og før jeg går hjem. Jeg har hørt at det er lurt for å jobbe mer effektivt.

Jeg tror de som hadde den løsningen hadde glemt Skype.

Det vil ikke fungere å lese e-post så sjelden i min jobb. Det blir som å ta en halv telefonsamtale. Det betyr ikke at jeg leser all e-post med en gang den kommer inn.

[Maverick]

Opprinnelig lagt inn av Candy Darling, her.

Jeg kjenner at jeg sitter og lurer på hvordan arbeidsdagen er for folk med kontorbasert jobb som får 10 mail om dagen. Mye mer uavbrutt, i hvert fall. Jeg skjønner at folk som først og fremst driver f.eks. undervisning og pasientkontakt har en annen hverdag.

Ja, jeg også. Lurer på en spinoff på antall telefonsamtaler, tekstmeldinger og ymse chatmeldinger også. Og så muligens en runde på Finn.no-jobbsøk.

[Pelen]

Jeg har akkurat 421 uleste jobbmail.

[veobra]

Jeg har bare 74 uleste. Jeg ryddet bort fra 300 i går.

[Matilda]

Opprinnelig lagt inn av Maverick, her.

Ja, jeg også. Lurer på en spinoff på antall telefonsamtaler, tekstmeldinger og ymse chatmeldinger også. Og så muligens en runde på Finn.no-jobbsøk.

Kanskje to samtaler i uka, én tekstmelding (ingen får egentlig nummeret mitt) og altså 0-20 It’s Learning-meldinger daglig. Som oftest 5. Snakker direkte med mellom 20 og 100 elever hver dag, pluss de fem-ti nærmeste kollegene og 3-4 som har andre roller ( som bibliotekar/rådgiver/helsesøster/renholder/kontorpersonale/avdelingsleder). Ingen Finn.no-jobbsøk. Ca 4 møter pr uke i snitt, 18-20 undervisningstimer (à 45 min), 2 timer går gjerne til samarbeid, resten skal jeg i teorien gjøre kontorarbeid-type-ting.

:datapunkt:

E-poster i min jobb sier lite om hvor mye det er å gjøre, det er elevkontakt og etterarbeid som hoper seg opp i perioder. Aldri i juli, da.

[Maverick]

Opprinnelig lagt inn av Matilda, her.

Kanskje to samtaler i uka, én tekstmelding (ingen får egentlig nummeret mitt) og altså 0-20 It’s Learning-meldinger daglig. Som oftest 5. Snakker direkte med mellom 20 og 100 elever hver dag, pluss de fem-ti nærmeste kollegene og 3-4 som har andre roller ( som bibliotekar/rådgiver/helsesøster/renholder/kontorpersonale/avdelingsleder). Ingen Finn.no-jobbsøk. Ca 4 møter pr uke i snitt, 18-20 undervisningstimer (à 45 min), 2 timer går gjerne til samarbeid, resten skal jeg i teorien gjøre kontorarbeid-type-ting.

:datapunkt:

E-poster i min jobb sier lite om hvor mye det er å gjøre, det er elevkontakt og etterarbeid som hoper seg opp i perioder. Aldri i juli, da.

Ja, nå var det vel kontoransatte Candy refererte til.

Tror alle yrker har sitt pes og sine blessings, og så er trikset å finne noe som matcher ens personlige skills og mangler. Selvom en dag uten e-post høres AKK, så forlokkende ut.

[Matilda]

Opprinnelig lagt inn av Maverick, her.

Ja, nå var det vel kontoransatte Candy refererte til.

Tror alle yrker har sitt pes og sine blessings, og så er trikset å finne noe som matcher ens personlige skills og mangler. Selvom en dag uten e-post høres AKK, så forlokkende ut.

Jeg skjønte det.

Jeg synes jo litt flere e-poster og litt færre folk høres bra ut, akkurat nå. Det er vel noe med at det er greit med variasjon - men sånn sett er jeg fornøyd med min jobb, altså.

[vixen]

Opprinnelig lagt inn av Candy Darling, her.

Jeg kjenner at jeg sitter og lurer på hvordan arbeidsdagen er for folk med kontorbasert jobb som får 10 mail om dagen. Mye mer uavbrutt, i hvert fall. Jeg skjønner at folk som først og fremst driver f.eks. undervisning og pasientkontakt har en annen hverdag.

Kan jo svare for meg selv, men jeg får inn oppgaver og henvendelser i to andre elektroniske kanaler/system i tillegg til tlf. Pga sensitive opplysninger så kan lite foregå på.mail.

[-ea-]

Selv om jeg får "bare ti" så kan jeg godt ha uleste e-poster en stund mens jeg holder på med noe annet. Får inn flere telefoner enn e-poster, og de må man som oftest finne ut av med det samme.
Telefoner er i 98% av tilfellene kunder (= salg), e-postene er noe bestillinger (salg) men mest bekreftelser fra leverandører. Og litt mer generelle bladibla-mailer.

[Candy Darling]

Du er langt bak meg, Pelen. Jeg screener på telefonen, så jeg vet hva det meste er selv om de står som ulest. Også hender det at jeg kjører «hvis det er viktig, purrer de»-strategien.

Shoot me.

[Koma]

Jeg skrev 40-59, men det er nok nærmere 40 enn 59. Mange av disse er til en fellesmailboks med flere kollegaer hvor jeg får kopi av alle i min innboks.
Det er ikke alle jeg trenger å forholde meg til, eller som krever oppfølging.

Jeg rydder i mailboksen hver dag. Sletter, arkiverer i undermapper, og bare beholder noen få viktige som jeg flagger eller er flagget. (hender jeg flagger og arkiverer også, avhengig av frist på flagging). Jeg oppretter også Outlook tasks eller flagger mailer i OneNote for oppfølging.

Er veldig stolt av at jeg holder kontroll på dette og har etablert gode vaner.
I min gamle jobb hadde jeg ikke noe velfungerende arkivsystem, og hadde 20.000 mailer i innboks. (Var vanvittig flink til å søke opp gamle mailer ved behov, og hadde elefanthukommelse på hva som lå der, så det funket jo det også) .

[Ruslebiffen]

Trådet visning er genialt! Og man kan flytte de ulike mailene i en tråd i ulike mapper om man ønsker, men likevel vises hele tråden uavhengig av hvilken mappe man er i.

Jeg sletter heller ikke mailer i noen særlig grad, og har ikke eget mappesystem for arkivering. Kun én arkivwringsmappe, der jeg dumper alt jeg ikke trenger å følge opp / er ferdig med å følge opp. Søkesystemet i outlook er såpass bra at det funker bedre for meg enn mange ulike mapper. Det blir jeg bare forvirret av. og dessuten tar arkiveringen for mye tid. Har tidligere kategorisert mailer, men merker at jeg bruker kategoriseringen til lite nyttig, så det har jeg slutttet med.

Opprinnelig lagt inn av Koma, her.

Jeg rydder i mailboksen hver dag. Sletter, arkiverer i undermapper, og bare beholder noen få viktige som jeg flagger eller er flagget. (hender jeg flagger og arkiverer også, avhengig av frist på flagging). Jeg oppretter også Outlook tasks eller flagger mailer i OneNote for oppfølging.

Nå ble jeg litt sånn . Hvordan funker det mht onenote? Jeg er skikkelig nybegynner på onenote, og prøve rå finne et system som funker.

[Pelen]

Jeg prøver også å få til OneNote, men har ikke fått det til enda.

Det jeg ser på mest er uleste mail eller uleste mail og de som er flagget (kalles det til oppfølging?). Da trenger jeg ikke å se alle som er lest, som er saker som jeg er ferdig med. Jeg har også det slik at mailer som det bare er jeg som står på til blir blå. Mailer der jeg og flere andre står i til blir sorte og der jeg er som kopi blir grå. Det gir en ganske bra pekepinn på hvor viktig mailen er om folk har brukt det riktig.