Gruffetråd #17

[Nenne]

Opprinnelig lagt inn av star, her.

Kommer aldri til å forstå poenget/fordelen med åpent landskap og fri kontorplass 2 og 2. Skjønner jo at man får skvisa flere folk på mindre plass, men likevel. Jaja, ikke sikkert jeg jobber der når den tid kommer.

Det er helt klart at de fleste, ikke alle, kjenner på at dette ikke er optimalt løsning. https://www.bi.no/forskning/business...d-besparelsen/ Høyere sykefravær er det også. https://psykologisk.no/2023/03/apent...e-sykefravaer/

Opprinnelig lagt inn av My, her.

Det er derfor jeg liker løsningen vi har gått over til nå, med aktivitetsbaserte, frie arbeidsplasser, hvor man kan sette seg i den stille sonen hvis man har behov for det. Da sitter man helt uforstyrret, selv om det er flere inne i samme rom.

Det kommer an på hvor lett man lar seg forstyrre. Jeg har, heldigvis, mitt eget kontor og jeg har alltid døra på gløtt når jeg er tilgjengelig. Da ser folk at jeg kan kontaktes, men jeg blir ikke så forstyrret av dem som går forbi i gangen, halvveis bak meg. Jeg ser dem i sidesynet om døra står halvåpen og det er nok til å forstyrre meg. Jeg tror jeg ville endt opp med sykemelding og uførhet om jeg skulle blitt tvunget til å sitte i åpent landskap selv om det var ro og musestille der.

[Maverick]

Jeg har kontor med dør, men med glassvegger. Lite mulighet for å lukke øynene usett. Ikke at jeg lar det hindre meg.

Resten av gjengen min (men det er ikke så mange på kontoret) sitter i åpent landskap, men med mulighet for å lukke ute verden med headset eller ved å benytte et stillerom.

Min dør er som oftest åpen, og jeg henger ofte i sofaen med resten av gjengen, men muligheten for å lukke døren er essensiell. (Og så trenger jeg å gå mens jeg snakker i telefon for å klare å tenke, så sånne bittesmå telefonrom får jeg litt panikk av tanken på.)

[sindrome]

Sier som Ulf Lundell: "Jag trivs best i öppna landskap". (Men med mulighet for å ha hjemmekontor når arbeidsoppgavene/vær og føre tilsier det og fleksible løsninger for konsentrasjonsarbeide og samarbeid.

[Blondie]

Hodetelefoner hjelper bare sånn passe for meg, det er vel så forstyrrende med alle som beveger seg til enhver tid.

[My]

Det er derfor jeg liker løsningen vi har gått over til nå, med aktivitetsbaserte, frie arbeidsplasser, hvor man kan sette seg i den stille sonen hvis man har behov for det. Da sitter man helt uforstyrret, selv om det er flere inne i samme rom. Og for meg, som jobber best hvis det skjer litt rundt meg og synes det er helt greit å høre litt samtaler og litt latter innimellom, er det fint å slippe å sitte et sted hvor man må være helt stille. Så har jeg muligheten til å sette meg der hvis jeg skal jobbe med noe som krever total stillhet og full konsentrasjon. Og skal jeg samarbeide med noen som jeg har behov for å diskutere med underveis, så kan vi sette oss nær hverandre i en av de aktive sonene, og slippe å tenke på at vi forstyrrer andre. Og nå som vi har prøvd det litt viser det seg at det ikke er så veldig mange som har behov for å ha det helt stille, for det er som regel ledige plasser i de stille sonene. De fleste ser faktisk ut til å foretrekke normale eller aktive soner.

[Maverick]

Opprinnelig lagt inn av My, her.

Det er derfor jeg liker løsningen vi har gått over til nå, med aktivitetsbaserte, frie arbeidsplasser, hvor man kan sette seg i den stille sonen hvis man har behov for det. Da sitter man helt uforstyrret, selv om det er flere inne i samme rom. Og for meg, som jobber best hvis det skjer litt rundt meg og synes det er helt greit å høre litt samtaler og litt latter innimellom, er det fint å slippe å sitte et sted hvor man må være helt stille. Så har jeg muligheten til å sette meg der hvis jeg skal jobbe med noe som krever total stillhet og full konsentrasjon. Og nå som vi har prøvd det litt viser det seg at det ikke er så veldig mange som har behov for å ha det helt stille, for det er som regel ledige plasser i de stille sonene. De fleste ser ut til å foretrekke normale eller aktive soner.

Det hørtes veldig funksjonelt ut. Og dyrt.

[My]

Opprinnelig lagt inn av Maverick, her.

Det hørtes veldig funksjonelt ut. Og dyrt.

Tror det var den billigste løsningen. Grunnen er at vi med denne løsningen har færre plasser enn antall ansatte. Tidligere hadde alle en fast plass hver, i tillegg til at det var behov for flere møterom og stillerom, for både samarbeid/ad hoc møter, og ro. Og det var alltid mange tomme pulter, for det skjer aldri at alle sitter og jobber på kontorplassene sine samtidig. Folk er rundt på møter og befaringer og anlegg og hit og dit. Selv om alle riktignok har hver sin laptop, så betyr ordningen likevel færre skjermer, færre stoler, færre pulter, i tillegg til at vi greier oss med mye mindre areal. Tror vi har ca 75% dekning. Og mye av det som vi trengte egne rom til før, kan nå gjøres ved ordinære arbeidsplasser i egnet sone i stedet.

Vi skal være i disse lokalene midlertidig, mens de renoverer og bygger på det bygget vi vanligvis leier i, og planen er at vi skal tilbake dit når de er ferdige, om ca tre år. Men vi har fått beskjed om at vi kommer til å ha aktivitetsbasert løsning i de nye, permanente lokalene også.

[Maverick]

Opprinnelig lagt inn av My, her.

Tror det var den billigste løsningen. Grunnen er at vi med denne løsningen har færre plasser enn antall ansatte. Tidligere hadde alle en fast plass hver, i tillegg til at det var behov for flere møterom og stillerom, for både samarbeid/ad hoc møter, og ro. Og det var alltid mange tomme pulter, for det skjer aldri at alle sitter og jobber på kontorplassene sine samtidig. Folk er rundt på møter og befaringer og anlegg og hit og dit. Selv om alle riktignok har hver sin laptop, så betyr ordningen likevel færre skjermer, færre stoler, færre pulter, i tillegg til at vi greier oss med mye mindre areal. Tror vi har ca 75% dekning. Og mye av det som vi trengte egne rom til før, kan nå gjøres ved ordinære arbeidsplasser i egnet sone i stedet.

Vi skal være i disse lokalene midlertidig, mens de renoverer og bygger på det bygget vi vanligvis leier i, og planen er at vi skal tilbake dit når de er ferdige, om ca tre år. Men vi har fått beskjed om at vi kommer til å ha aktivitetsbasert løsning i de nye, permanente lokalene også.

Ja, regner med at det er økonomisk gunstig for store administrasjoner! "Dyrt"-kommentaren var med tanke på min sjappe, det burde jeg ha presisert.

[My]

Opprinnelig lagt inn av Maverick, her.

Ja, regner med at det er økonomisk gunstig for store administrasjoner! "Dyrt"-kommentaren var med tanke på min sjappe, det burde jeg ha presisert.

Ja, det skal jeg ikke uttale meg om. Vi er ca 100 ansatte på enheten, og frie arbeidsplasser var en forutsetning for å få plass i det bygget vi er nå (som har svært mange andre fordeler, blant annet at det ligger midt i sentrum, bare rett over gata for de gamle lokalene, som vi skal tilbake til). Det hadde ikke vært mulig å få til faste kontorplasser til alle her, da hadde vi vært nødt til å flytte ut av byen. Og vi ser jo nå at det heller ikke er nødvendig, det er fortsatt flere ledige plasser, selv på de dagene med flest folk.

[Input]

Jeg ville heller ikke hatt cellekontor, sånn ideelt, men å ikke ha fast plass hadde vært totalt uaktuelt. Jeg har nok å gjøre om jeg ikke skal bruke 15-30 minutter på å tømme plassen min hver dag og rydde frem igjen morgenen etter. Jeg jobber alltid med en del papirer og minst to-tre bøker åpne til en hver tid. Og trenger å vite at jeg har gode penner, merketusjer, blyant og regneark innen rekkevidde. Jeg skjønner ikke hva slags jobb man har om man ikke trenger egen, fast pult. Jobber dere kun digitalt?

[Polyanna]

Jeg er en av de minst digitale på min jobb, tror jeg, og da jobber jeg 95% digitalt. Mye med store regneark, Planner, teams-chatten, PowerPoint, og div andre verktøy. I tillegg har jeg en notatbok og en egen mus. Det hender en sjelden gang jeg printer en rapport eller lignende, hvis jeg skal gjøre masse research. Og at jeg finner noen a4-ark og skisser et storyboard på. Så det er lett å ta med seg alt overalt.

Jeg har de siste 25 årene sikkert jobbet på 30 arbeidsplasser, og tror det har vært cellekontorer på 2-3 av dem, ellers mange ulike løsninger for landskap og stort sett alltid clean desk.

[millact]

Har kun sittet i åpent landskap; liker det godt. Alt er digitalt, så på min pult har jeg penner, noen få papirer/huskelapper samt notatblokk. En flaske og en kopp har jeg også. Har fast plass, alltid hatt.

[Fintdethei!]

Jeg også jobber bare digitalt. Har en notatbok, men den slenges alltid i vesken. Vi har åpent landskap, men faste plasser. Jeg har egentlig clean desk, bortsett fra en kopp, hårklemme og en boks med tyggis.

[Pelle]

På min pult har jeg huskelapper, bunker med rapporter og div jeg dkal lese (orker ikke lese kjempelangt på pc), penner, notatbok, skål til teposer og to store skjermer. I tillegg har jeg hyller med knekkebrød, te, godteri, brus, flere rapporter, tomflasker, sko, pledd mm.

[My]

Stort sett alt digitalt ja, det har skjedd mye der de siste par årene for min del. Men vi har en veske/kurv som har plass til det meste jeg trenger til daglig. Og det er stort sett en notatbok og noen skrivesaker, vannflaske, lader, tastatur, mus/musematte og laptop. Det tar ikke så lang tid å pakke ned. Veska settes i et skap på slutten av dagen. I dette skapet er det også plass til sånt som innesko, paracet, håndkrem etc. Alle arbeidsplassene har kjempebrede, buede skjermer med innebygget docking, som laptopen plugges inn i. Lange rapporter skriver jeg også ut, men de kastes etter bruk, og kan oppbevares i skapet eller veska så lenge de brukes. Annen faglitteratur som vi trenger og som bare finnes på papir står i et felles bokskap, men etter oppryddingen før flytting viste det seg å være overraskende lite. Alt blir en vane. Det er veldig mange hos oss også, som det har vært "uaktuelt" for å ikke ha fast plass. Særlig av den eldre garde. Men det går helt fint med dem alle sammen.

[Polyanna]

Jeg hadde en god stabel med diverse rapporter, bøker og papirer jeg hadde, helt bevisst, spart på, i et skap på det gamle kontoret. Pluss sminke, hårføner, et ekstra par sko, en steamer og jeg husker ikke hva. Så brant det ned, og jeg kommer knapt nok på hva som ble borte.

Nå flyr jeg rundt med en Douchebag med treningstøy, PC, notatblokk og småtteri, og det funker helt fint.

[løve70]

Jeg trives absolutt best med eget kontor. Har prøvd å sitte i landskap - det fungerte ok i en periode da jeg satt sammen med dem jeg jobbet tett med. Nå sitter jeg store deler av dagen i teams møter - sjelden med noen fra samme kontor. Så da måtte jeg jo uansett finne et stillerom.....


I dag gruffer jeg over at jeg våknet tidlig når jeg for en gangs skyld hadde muligheten til å sove....

[Pøblis]

Det er vel ganske etablert at det ikke er optimalt med landskap og free setting - men det kjøres på med det uansett. Noen har forhåpentligvis regnet på det og funnet ut at både effektivitetstap og økt sykefravær oppveies av lavere utgifter til lokaler.

Jeg deler kontor med to andre. det funker vanligvis bra, men den ene kollegaen har lagt seg til det utrolig gruffefremkallende "jeg skal bare ha et teamsmøte, går det bra for deg?".
Sist var jeg ærlig og sa at det er forstyrrende for meg. Jeg har ellers vært konfliktsky og gått og satt jeg et annet sted når dette har skjedd, men jeg trenger også å sitte på plassen min å jobbe, så jeg sa fra både om at det er fint om default ved teamsmøter er at man setter seg et sted som er egnet - og at man ikke spør om det er greit - fordi det er vanskelig å si nei.

Jeg hadde brukt uforholdsmessig mye tid på å rigge meg på jobb hvis vi hadde hatt clean desk. Jeg jobber digitalt, men mye av jobben min handler om å lese store rapporter - og å lese stortingsmeldinger og store forskningsrapporter og jeg klarer ikke å lese grundig nok på skjerm. Særlig ikke hvis jeg skal gi høringssvar og trenger å notere underveis.

[Elise]

Clean desk eller ingen desk hadde sikkert vært lurt for meg, jeg sitter lite på kontorplassen min og bruker skrivebordet stort sett bare til oppbevaring av unødvendig rot.

[meisje]

Vi skal over til free seating og clean desk på jobben min. Mange spennende innspill her. Har snakket med mange at det noen bedrifter som har et booking system slik at man kan sitte på samme pult i opptil en uke. Syns også Mys innspill om forskjellige soner var interessant.

Jeg sitter i landskap nå og jeg syns teams møter er det mest utfordrende. Syns det er tungvindt å flytte på meg for det er stor mangel på stillerom, og det som er nærmest min plass er satt opp til samtaler så da har jeg ikke tastatur, mus eller flere skjermer tilgjengelig, noe jeg ofte har bruk for i teamsmøter når vi skal løse saker.

Jeg plages i liten grad av at andre har teams møter i nærheten, blir det forstyrrende så henter jeg meg en kopp te eller setter på hodetelefonene, som er støyreduserende.