Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

noen · 04-06-20, 20:37

Jeg jobber i en organisasjon med ca. 20 ansatte der vi jevnlig inviterer eksterne til større og mindre arrangementer. Nylig har vi klart å legge flere arrangementer til samme tidspunkt, noe som er uheldig, siden enkelte ønsker å delta på begge steder.

Vi bruker Outlook for alle møter osv. Er det mulig å få til en slags felles bruker i Outlook som alle kan legge inn kalenderhendelser der vi kan ha alle arrangementene? Finnes det andre muligheter til å løse dette i Outlook slik at vi lett kan se hvilke tidspunkt som er opptatt for arrangementer? I gamlejobben (jeg er fersking her jeg er nå) kunne vi bestille møterom som hadde egen "bruker" i Outlook. Er det mulig å sette opp noe lignende uten at det blir for avansert.

Alternativet er en liste i Excel/Word, og det funker dårlig i hverdagen.

frukt · 04-06-20, 20:49

Slik kanskje?
https://support.office.com/nb-no/art...3-6931a0adab88

noen · 04-06-20, 20:53

Opprinnelig lagt inn av frukt, her.

Slik kanskje?
https://support.office.com/nb-no/art...3-6931a0adab88

Takk! Men ikke helt. Vi har delte kalendere i Outlook, men det er ikke nok til dette, for det gir ikke rask oversikt over arrangementer som vi står for. Da må man sjekke alle andres kalendere og se hva som ligger på et tidspunkt, og det blir litt for komplisert.

Candy Darling · 04-06-20, 21:30

Ja, det må jo gå fint å lage en resource som heter arrangementer i stedet for møterom, og invitere det til alle slike arrangement. Hvis den da legges opp som tilgjengelig for alle, kan man se kalenderen som møterommet. Jeg har aldri gjort det, det er support som gjør det hos oss, men det må jo helt klart funke sånn?

noen · 04-06-20, 21:58

Jeg har sendt forespørsel til vår brukerstøtte og krysser fingrene for positivt svar.

Fersken · 04-06-20, 22:04

Enten at det er en slags ressurs i Outlook som blir booket samtidig i innkallingen eller lage en slags kalenderoversikt i en delt OneNote-notatblokk. Eller kalender i Sharepoint.

noen · 04-06-20, 22:07

Opprinnelig lagt inn av Fersken, her.

Enten at det er en slags ressurs i Outlook som blir booket samtidig i innkallingen eller lage en slags kalenderoversikt i en delt OneNote-notatblokk. Eller kalender i Sharepoint.

Takk for tips til alternativer! Sharpoint kan være en mulighet hvis jeg ikke får IT med på Outlook-løsningen.

Katta · 07-06-20, 00:07

Vi har laget en arrangementsbruker som man kan dele kalender med.

04-06-20, 20:37	#1
noen This is normal! Medlem siden: Nov 2007 Hvor: Utenfor Sverige Innlegg: 10.438 Blogginnlegg: 129	Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Jeg jobber i en organisasjon med ca. 20 ansatte der vi jevnlig inviterer eksterne til større og mindre arrangementer. Nylig har vi klart å legge flere arrangementer til samme tidspunkt, noe som er uheldig, siden enkelte ønsker å delta på begge steder. Vi bruker Outlook for alle møter osv. Er det mulig å få til en slags felles bruker i Outlook som alle kan legge inn kalenderhendelser der vi kan ha alle arrangementene? Finnes det andre muligheter til å løse dette i Outlook slik at vi lett kan se hvilke tidspunkt som er opptatt for arrangementer? I gamlejobben (jeg er fersking her jeg er nå) kunne vi bestille møterom som hadde egen "bruker" i Outlook. Er det mulig å sette opp noe lignende uten at det blir for avansert. Alternativet er en liste i Excel/Word, og det funker dårlig i hverdagen. __________________ There is a crack in everything. That's how the light gets in. (Leonard Cohen, 1992)

04-06-20, 20:49	#2
frukt finner ut av mye Medlem siden: Mar 2013 Innlegg: 25.192 Blogginnlegg: 267	Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Slik kanskje? https://support.office.com/nb-no/art...3-6931a0adab88 __________________ And I said to my body, softly, "I want to be your friend. It took a long breath and replied, "I've been waiting my whole life for this." ~ Nayyirah Waheed ~

04-06-20, 20:53	#3
noen This is normal! Medlem siden: Nov 2007 Hvor: Utenfor Sverige Innlegg: 10.438 Blogginnlegg: 129	Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Opprinnelig lagt inn av frukt, her. Slik kanskje? https://support.office.com/nb-no/art...3-6931a0adab88 Takk! Men ikke helt. Vi har delte kalendere i Outlook, men det er ikke nok til dette, for det gir ikke rask oversikt over arrangementer som vi står for. Da må man sjekke alle andres kalendere og se hva som ligger på et tidspunkt, og det blir litt for komplisert. __________________ There is a crack in everything. That's how the light gets in. (Leonard Cohen, 1992)

04-06-20, 21:30	#4
Candy Darling Prettiest mess ever seen Medlem siden: Sep 2006 Hvor: Under ground Innlegg: 29.330 Blogginnlegg: 50	Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Ja, det må jo gå fint å lage en resource som heter arrangementer i stedet for møterom, og invitere det til alle slike arrangement. Hvis den da legges opp som tilgjengelig for alle, kan man se kalenderen som møterommet. Jeg har aldri gjort det, det er support som gjør det hos oss, men det må jo helt klart funke sånn? __________________ Vi gjør alle så godt vi kan Og vi gjør alt feil. - No. 4 -

04-06-20, 21:58	#5
noen This is normal! Medlem siden: Nov 2007 Hvor: Utenfor Sverige Innlegg: 10.438 Blogginnlegg: 129	Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Jeg har sendt forespørsel til vår brukerstøtte og krysser fingrene for positivt svar. __________________ There is a crack in everything. That's how the light gets in. (Leonard Cohen, 1992)

04-06-20, 22:04	#6
Fersken Tatt på Medlem siden: Apr 2007 Hvor: Andre etasje Innlegg: 8.719 Blogginnlegg: 127	Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Enten at det er en slags ressurs i Outlook som blir booket samtidig i innkallingen eller lage en slags kalenderoversikt i en delt OneNote-notatblokk. Eller kalender i Sharepoint. __________________ Pie (2007) og Gut (2010)

04-06-20, 22:07	#7
noen This is normal! Medlem siden: Nov 2007 Hvor: Utenfor Sverige Innlegg: 10.438 Blogginnlegg: 129	Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Opprinnelig lagt inn av Fersken, her. Enten at det er en slags ressurs i Outlook som blir booket samtidig i innkallingen eller lage en slags kalenderoversikt i en delt OneNote-notatblokk. Eller kalender i Sharepoint. Takk for tips til alternativer! Sharpoint kan være en mulighet hvis jeg ikke får IT med på Outlook-løsningen. __________________ There is a crack in everything. That's how the light gets in. (Leonard Cohen, 1992)

07-06-20, 00:07	#8
Katta maler Medlem siden: Jul 2008 Hvor: Trondheim Innlegg: 31.269 Blogginnlegg: 92	Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon Vi har laget en arrangementsbruker som man kan dele kalender med. __________________ Storebror 2002 - Toern 2003 - Plutt 2009 - Mikro 2012

Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Sv: Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon