Inneklemtdager - skal man forvente fravær på slike dager i arbeidssammenheng?

[Katta]

Du kan forvente at mange har planlagt avspasering. Hvis dere har veldig fritt opplegg der dere ikke registrerer er det vel der problemet ligger.

[Snippa]

Jeg ville forventet at mange avspaserer eller tar en fridag i dag, og avklart tidligere i uka om folk var på jobb i dag hvis det var noe som hastet.
Selv tar jeg halv dag i dag, og tar den hjemmefra, rett og slett fordi jeg ikke gidder å dra inn på jobb når jeg mer eller mindre vet at det kommer til å være veldig få folk på kontoret.

[Guava]

Jeg mener at jeg opplever det som en glipp om det ikke er kommunisert enten på ukentlig møte eller markert i kalender.
Jeg har forventninger til mine kolleger/ de bør forvente av meg at vi vet om vi møter hverandre på jobb.

[Novla]

Og så er det ikke sånn at det nødvendigvis hjelper om man vet hvorvidt folk er borte eller ikke som flere sier; i min jobb er det mye som må avklares på daglig basis, og som man ikke vet om på forhånd, da hjelper det fint lite om folk har fraværsmarkert, jobben får jeg like forbanna ikke gjort.

[Tjorven]

Opprinnelig lagt inn av Novla, her.

Og så er det ikke sånn at det nødvendigvis hjelper om man vet hvorvidt folk er borte eller ikke som flere sier; i min jobb er det mye som må avklares på daglig basis, og som man ikke vet om på forhånd, da hjelper det fint lite om folk har fraværsmarkert, jobben får jeg like forbanna ikke gjort.

Men du kan da ikke mene at det ikke er greit å avspasere?

[Novla]

Opprinnelig lagt inn av Tjorven, her.

Men du kan da ikke mene at det ikke er greit å avspasere?

Nei, det har jeg da ikke sagt? Jeg sier jo nettopp det at jeg skjønner at det av og til er praktisk å avspasere inneklemtdager. Men det finnes da ganske mange andre dager i året å avspasere, det er klart det er et problem når halve landet avspaserer alle inneklemtdager; jeg hører i hvert fall stadig folk si at det er tilnærmet umulig å få gjort noe på disse dagene fordi så mange er borte.

Det er jo en litt merkelig kultur at det blir sett på som rart å forvente å få ting gjort på det som faktisk er en helt normal arbeidsdag.

[Høst]

Opprinnelig lagt inn av Miss Norway, her.

Enig i at kort tidsfrist er utfordrende uansett, men sånn er det jo å jobbe i prosjekt.

Altså, det er ikke krise for prosjektet om folk bare møter forberedt til tirsdag, men jeg tenker jo at dersom folk er borte i dag, så blir det ikke gjort noe jobbrelatert før tirsdag - og da blir det 5 dager på rad hvor man ikke kan påregne at folk jobber - og en av de dagene er altså en vanlig arbeidsdag. Prosjektplanen har hele tiden vært at det skal komme ett utkast på slutten av denne uka, så de vet om det altså.

Opprinnelig lagt inn av Blå, her.

Som sagt, avspasering avtales, men det gjøres med leder, ikke med kollegaer. Dersom Høst er leder for de hun har sendt en e-post til, så kan hun forvente å vite om de kommer på jobb eller ikke. Men om jeg hadde en sideordnet kollega, som ledet et prosjektarbeid er det ikke sikkert at jeg hadde gitt beskjed om avspasering, med mindre det er tett opp til leveringsfrist og jeg visste at det var noe som hastet.

Jeg er ikke leder for de det gjelder, jeg er leder for gruppa - og vi jobber på helt forskjellige avdelinger, så min eneste mulighet til å vite om de er borte eller ikke, er fraværsmarkering.

Opprinnelig lagt inn av him, her.

Det du beskrive i HI Høst tenker jeg går mye på arbeidskultur og ledelse. Det skal være lov å avspasere/ta fri individuelt, men man bør ha rutiner/systemer som gjør det mulig for feks kollegaer eller ledere uten personalanvar (teamledere, fagledere, prosjektledere) å vite hvor folk er. Spesielt med tanke på at mange bruker samme mobil både privat og på jobb.

Opprinnelig lagt inn av Novla, her.

Det er ikke det at jeg ikke skjønner at man av og til synes det er greit å avspasere en inneklemtdag, men når det nærmest blir regelen heller enn unntaket blir det litt merkelig, synes jeg.

Opprinnelig lagt inn av Novla, her.

Det er jo en litt merkelig kultur at det blir sett på som rart å forvente å få ting gjort på det som faktisk er en helt normal arbeidsdag.

Nettopp!

[Blå]

Dersom jeg visste at vi hadde en leveringsfrist i dag ville jeg selvsagt ha gitt deg beskjed om at jeg hadde planlagt å avspasere og spurt om det var et problem, prøvd å få gjort min del tidligere i uken og i hvert fall sjekket epost i dag enten jeg var på jobb eller ikke.

Men nå er jeg en sånn som har epost på telefonen og stort sett svarer uansett hvor jeg er eller når det er, og jeg er klar over at selv om jeg synes at det er en god måte å arbeide på, så er det andre som synes at det er stressende.

Ja, jeg synes at du kan forvente å få vite om folk er på jobb eller ikke i en sånn situasjon. Men jeg tror at jeg ville ha spurt tidligere i uken om det var sånn slik at jeg hadde mulighet til å planlegge.

Som sjefen til Tjorven synes jeg egentlig at det er bedre at mange har fri samtidig og er på jobb samtidig enn at det veldig ofte er noen som er borte, så jeg synes det er greit å regne med at mange avspaserer en inneklemt dag der det er meldt nydelig vær.

[Blåbær]

Opprinnelig lagt inn av Novla, her.

Nei, det har jeg da ikke sagt? Jeg sier jo nettopp det at jeg skjønner at det av og til er praktisk å avspasere inneklemtdager. Men det finnes da ganske mange andre dager i året å avspasere, det er klart det er et problem når halve landet avspaserer alle inneklemtdager; jeg hører i hvert fall stadig folk si at det er tilnærmet umulig å få gjort noe på disse dagene fordi så mange er borte.

Det er jo en litt merkelig kultur at det blir sett på som rart å forvente å få ting gjort på det som faktisk er en helt normal arbeidsdag.

Men det er jo det samme i ferietider også? Da stopper jo mye av Norge opp nesten en hel måned. Er det greit?

[Serena]

Hos oss er det mye avspasering på inneklemte fridager, jeg forventer at folk gir beskjed om det har betydning for noen at de er vekke mtp arbeidsoppgaver som må gjøres, og bruker fraværsassistent/fravær i kalenderen. Vi jobber med noe som gjør at man må forvente å få en mail 17. mai som må besvares 18., så jeg hadde ikke reagert på mailutsendelse 17. mai, med ønske om svar dagen etter.

Jeg har valgt å dra inn på jobben i dag, selv om jeg har mulighet for avspassering, for å få jobbe i fred - er helt alene og digger det

[Novla]

Opprinnelig lagt inn av Blåbær, her.

Men det er jo det samme i ferietider også? Da stopper jo mye av Norge opp nesten en hel måned. Er det greit?

Jeg synes det er forskjell på lovfestet ferie og avspasering, ja. Og i ferier setter vel de fleste arbeidsplasser opp planer for hvordan fravær skal dekkes opp, det gjøres jo i mindre grad for enkeltdager her og der.

[Chablis]

Opprinnelig lagt inn av Novla, her.

Nei, det har jeg da ikke sagt? Jeg sier jo nettopp det at jeg skjønner at det av og til er praktisk å avspasere inneklemtdager. Men det finnes da ganske mange andre dager i året å avspasere, det er klart det er et problem når halve landet avspaserer alle inneklemtdager; jeg hører i hvert fall stadig folk si at det er tilnærmet umulig å få gjort noe på disse dagene fordi så mange er borte.

Det er jo en litt merkelig kultur at det blir sett på som rart å forvente å få ting gjort på det som faktisk er en helt normal arbeidsdag.

Mange avspaserer nok fordi både skole og barnehager har ofte stengt på inneklemtevdager, blir ikke akkurat det samme å ta fri en annen dag.

[Novla]

Opprinnelig lagt inn av him, her.

Nå er ikke jeg Novla, men det jeg tenker hun mente var: Hvis man har den type arbeidsoppgaver på en jobb som hun beskriver (oppgaver som kommer ad hoc og som ikke kan planlegges), så bør jo arbeidsgiver sørge for en bemanningssituasjon hvor bare ikke en person kan løse oppgaven og koordinere de personene som kan løse oppgavene slik at man har en hvis dekningsgrad.

Jepp.

Opprinnelig lagt inn av Chablis, her.

Mange avspaserer nok fordi både skole og barnehager har ofte stengt på inneklemtevdager, blir ikke akkurat det samme å ta fri en annen dag.

Selvsagt, men nå er det langt fra slik at alle som avspaserer har små barn, altså.

[Snippa]

Ja, varsle bør man gjøre

[vixen]

Jeg synes ikke du kan forvente at folk er på jobb nei. Jeg avspaserer selv idag, men det er klarert med leder og står i outlook. Det er heller ikke skole idag så jeg hadde ikke forventet at flere enn nødvendig er til stede. Det er jo ikke slik at folk skulker eller noe. Enten så avspaserer de eller bruker de en feriedag. Helt naturlig å bruke på slike dager for da får man jo lang fri. Synes forresten uansett det er en uting å sende eposter på 17.mai der man forventer svar. Men om du er leder og ikke har fått beskjed/søknad så er det jo uhørt. Folk kan ikke bare la være å dukke opp uten å sette det i kalenderen eller varsle leder.

[Snippa]

Det er skole mange steder i dag, altså Hos meg er både russen og barneskoleelvene på skolen.

[Katta]

Jeg avspaserer og det står i listene. Men jeg vet av erfaring at folk som jobber litt friere lettere glemmer å skrive inn. Det bør gjøres ja, men jeg forventer ikke at det stemmer. Jeg forventer dog at folk forholder seg det som måtte være planlagt av aktivitet.

[Høst]

Og, for ordens skyld, jeg er ikke grinete eller irritert eller sur på de som avspaserer, bare reelt forundret. Og så merkes det veldig godt når det blir mange inneklemtdager etter hverandre, da blir det mer åpenbart at det er noe med hva man anser som "normalt".

[My]

Opprinnelig lagt inn av Høst, her.

Og, for ordens skyld, jeg er ikke grinete eller irritert eller sur på de som avspaserer, bare reelt forundret. Og så merkes det veldig godt når det blir mange inneklemtdager etter hverandre, da blir det mer åpenbart at det er noe med hva man anser som "normalt".

Er du virkelig forundret altså? Jeg er der at jeg nesten synes det er omvendt. Altså jeg skjønner bedre at man kan bli irritert, og ergre seg over at det er lite folk på jobb på inneklemtdager, når man ønsker å få noe gjort, særlig hvis folk ikke sier ifra. Men særlig forundret bør man jo ikke bli. Alle vet jo at det er slik, det er vel ikke noe nytt i år? Man trenger selvsagt ikke synes det er greit eller riktig. Men at man kommer på jobb i dag, ser seg forundret rundt og tenker "jøss, er det lite folk her i dag? Jeg trodde det skulle være fullt hus, det er jo en helt vanlig arbeidsdag?" det tror jeg ikke noe på.

En slik forundring og overraskelse synes jeg alltid virker litt påtatt og passiv-aggressiv. Selvsagt vet man at mange vil avspasere en slik dag. Den såkalte forundringen ser jeg som et uttrykk for at man synes det ikke burde være slik. Med mindre man plutselig datt ut i arbeidslivet akkurat i år, etter å ha vært i utlandet eller på annen måte vært isolert fra norske arbeidsplasser i en lengre periode, eventuelt har veldig dårlig hukommelse fra år til år. Man kan kalle inn til møter, be om svar på e-poster og late som om det er en helt vanlig dag, og la seg "overraske" over at folk er borte, eller man kan forholde seg til at det er slik, og har vært det i en del år nå, være forberedt på dårlig respons og legge møtet til en annen dag, evt ta en spørrerunde på forhånd for å høre hvem som har tenkt til å være på jobb og ikke.

For meg blir det litt som når noen blir "forundret" over å se at folk pynter til jul i starten av desember (hvert eneste år), eller "overrasket" over at folk tar ungene ut av skolen for å dra på ferie.

Men uansett hva man synes om tynn bemanning på inneklemtdager, når man tar fri bør man legge inn fraværsmelding i e-post, og legge ferien inn i kalenderen. Det er en selvfølge, enten det er inneklemt dag eller ikke. Og man gir gjerne beskjed spesielt til de som er avhengige av at ting blir ferdige innen en frist, og sørger for å ha gjort ting klart på forhånd hvis det er fare for forsinkelser (selvsagt der man får beskjed i litt bedre tid enn ved e-post kvelden før, som attpåtil er en nasjonal festdag).

[him]

Opprinnelig lagt inn av My, her.

En slik forundring og overraskelse synes jeg alltid virker litt påtatt og passiv-aggressiv. Selvsagt vet man at mange vil avspasere en slik dag. Den såkalte forundringen ser jeg som et uttrykk for at man synes det ikke burde være slik.

Jeg tror jo at det som oppleves som problemet her er selve varslingen av fraværet og ikke fraværet i seg selv.

Jeg er ikke forundret over at inneklemte dager er populære dager for avspasering, men jeg er forundret over at det virker som om mange tror at de som organiserer arbeidet har telepatiske evner og vet at de har fri - når de har sagt det til sjefen sin.

Egentlig er ikke dette så rart - de som ikke har personalansvar tenker nok ikke på at de som et ledere uten personalansvar ikke har rett til å se feks sykdomsperioder eller ... arg hva heter det? Jo! Velferdspermisjoner. Ofte tenker bare de at de har varslet om fraværet, lagt det inn i personalsystemet og ferdig arbeid.