Formelle brev

[Erica]

Opprinnelig lagt inn av Skilpadda, her.

Med "formell" mener jeg "profesjonell" eller "ikke personlig", altså brev jeg skriver i jobbsammenheng til folk jeg ikke kjenner, og slike henvendelser kan godt være ganske vennlige i formen. Jeg sender mange "formelle" brev og eposter i jobben som er vennlige spørsmål, eller svar på spørsmål, og da passer det godt med "kjære". (Eksempel: "Kjære professor Nilsen, vi skal gi ut en ny utgave av bok XXX, og i den forbindelse ønsker vi å bruke den artikkelen om YY som du skrev i 19ZZ ..." eller "Kjære Kari Pettersen, takk for din henvendelse, vi kan dessverre ikke skaffe det bildet du er interessert i, men dersom du tar kontakt med NN-forlaget, kan det tenkes du vil få hjelp der ...") I den typen brev du snakker om - spesielt søknader - er jeg enig i at det passer best med en overskrift, og ikke noe innledende "kjære". (Søknader er jo også sjelden stilet til enkeltpersoner, men oftere til en etat eller avdeling eller lignende.)

Jeg skjønner at vi har helt forskjellige stil når vi skriver formelle brev ihvertfall. Jeg ville i tilfellet du skisserer ha skrevet:

Navn og adresse i headingen.

Viser til din henvendelse. Jeg beklager at vi dessverre ikke kan skaffe det bildet du er interessert i, men.....

Jeg ville aldri i jobbsammenheng (annet enn til gode kollegaer) ha skrevet "kjære". Kanskje det har noe med sektoren vi jobber i - jeg tror jammen jeg må ta en sjekk på jobb hva de andre gjør, om det er bare jeg som er så formell.