Å være "revisor" for en liten velforening - hvordan?

[meisje]

Jeg skulle i tillegg ha bedt om dokumentasjon på hvem som har tilgang til bankkontoene. Noen foreninger legger bare til nye og glemmer å fjerne gamle kasserer og vips er det 10 stk som kan ta ut penger.

[Strå]

Opprinnelig lagt inn av meisje, her.

Jeg skulle i tillegg ha bedt om dokumentasjon på hvem som har tilgang til bankkontoene. Noen foreninger legger bare til nye og glemmer å fjerne gamle kasserer og vips er det 10 stk som kan ta ut penger.

Det også selvsagt. Hvem som har tilgang til kontiene er nødvendig informasjon.

[banana]

Hva slags dokumentasjon tenker dere på da? Uttalelse fra banken eller noe?

Igjen, takk for alle innspill!

[Strå]

Opprinnelig lagt inn av banana, her.

Hva slags dokumentasjon tenker dere på da? Uttalelse fra banken eller noe?

Igjen, takk for alle innspill!

Banken har eller skal ha en oversikt over hvem som har tilganger og hva slags tilgang de har, i hvert fall kasserer skal kunne se det. Kasserer leverer oversikten til revisor og gjerne oversikten over transaksjoner. Da jeg var kasserer i foreningen kunne jeg se det via en eller annen meny når jeg var innlogget. Menyene varierer sikkert fra bank til bank.

[Magnolia]

Opprinnelig lagt inn av banana, her.

Hva slags dokumentasjon tenker dere på da? Uttalelse fra banken eller noe?

Igjen, takk for alle innspill!

Det kan bestilles en revisoroppgave fra banken som viser hvem som har tilgang til kontoen. Den koster en del (typ 1200 kroner).

Når jeg er revisor, så pleier jeg først å sjekke at inngående beholdning i regnskapet er lik som utgående beholdning fra i fjor, og deretter at saldo på bankkontoen stemmer med banksaldoen i regnskapet. Deretter sammenligner jeg virkelige tall mot budsjett, og tar noen stikkprøver på enkeltbilag på større beløp eller interessante kontoer. Om det trengs, vurderer jeg også rutinene til organisasjonen - håndterer de kontanter trygt, hvordan får man dekket utlegg på vegne av organisasjonen, osv.

Finner jeg noe jeg vil endre på, så tar jeg det opp direkte med kasserer. Når alt er landet skriver jeg en rapport som bekrefter at regnskapet er kontrollert og funnet rett.