Formelle brev

[Susse]

Jeg sliter med hvordan jeg skal starte et formelt brev, særlig i jobbsammenheng.
"Kjære" blir for personlig, og passer ikke særlig godt i min bransje, særlig ikke på en betalingspurring.
"Hei" blir kameratslig og litt lite formelt.
Så hva i all verden skal jeg skrive ? "Til" ?

[Skilpadda]

Jeg bruker alltid "kjære" på formelle brev i jobbsammenheng - med fullt navn ("Kjære Trine Pettersen") eller eventuelt tittel og etternavn ("Kjære professor Pettersen") så er det slett ikke personlig, men korrekt.

[Koma]

Jeg bruker også kjære, etterfulgt av fullt navn hvis det skal være mest mulig formelt. (Noen jeg ikke kjenner)

"Kjære Per Pettersen"

Er det noen jeg har sporadisk kontakt med, kan jeg kutte ut etternavn og skrive:
"Kjære Per"

Hvis det er noen jeg kjenner "veldig godt" i jobbsammenheng, og har en kameratslig tone med, kan jeg si
"Hei Per"

[kisha]

Til betalingspurring ville ikke ha skrevet noe kjære eller til.
Kun navn og adresse i navnefeltet. Headingen i brevet ville vært f.eks. Faktura nr. xxx/ sak nr. xxx - manglende betaling.

[Mikkeline]

Opprinnelig lagt inn av kisha, her.

Til betalingspurring ville ikke ha skrevet noe kjære eller til.
Kun navn og adresse i navnefeltet. Headingen i brevet ville vært f.eks. Faktura nr. xxx/ sak nr. xxx - manglende betaling.

Enig med den.

[Benzo]

Det er vel ikke vanlig å starte med "til" eller "kjære" i formelle brev? Det har jeg aldri sett, eller skrevet selv, i mine 7 år i statlig bedrift. Overskriften sier hva brevet handler om og så er det bare å begynne rett på.

[maggypop]

Jeg begynner alltid med 'Dear Condi'

Neida, skal det være ytterst formelt (og nesten litt strengt), beynner jeg nok gjerne med 'Angående...'
Eller bruker jeg stort sett Hei, xxxx.

[Skilpadda]

Opprinnelig lagt inn av Benzo, her.

Det er vel ikke vanlig å starte med "til" eller "kjære" i formelle brev? Det har jeg aldri sett, eller skrevet selv, i mine 7 år i statlig bedrift. Overskriften sier hva brevet handler om og så er det bare å begynne rett på.

Jeg tror det står "kjære" i stort sett alle brevene jeg har fått eller sendt i jobbsammenheng, og også i "formelle" eposter. Vi sender ikke ut "strenge" brev som purringer og slikt, men vennlige henvendelser og spørsmål, og svar på slike. (Slike brev har heller ikke vanligvis noen overskrift.) Og det ser jeg at kollegene og sjefene mine bruker også. Det blir sikkert annerledes hvis man jobber et sted som sender ut strenge brev, avslag på søknader, infomerer om vedtak og slikt.

[Søster]

Jeg bruker aldri "kjære" i formelle brev. Jeg bruker overskrift bare. "Söknad om reahabiliteringsopphold for nyoperert". "Svar på deres henvendelse ang. ödelagt dör i borettslaget". You name it.

Kan man bruke "kjære", trenger man vel ikke skrive så formelt brev heller?

[Skilpadda]

Opprinnelig lagt inn av Søster, her.

Jeg bruker aldri "kjære" i formelle brev. Jeg bruker overskrift bare. "Söknad om reahabiliteringsopphold for nyoperert". "Svar på deres henvendelse ang. ödelagt dör i borettslaget". You name it.

Kan man bruke "kjære", trenger man vel ikke skrive så formelt brev heller?

Med "formell" mener jeg "profesjonell" eller "ikke personlig", altså brev jeg skriver i jobbsammenheng til folk jeg ikke kjenner, og slike henvendelser kan godt være ganske vennlige i formen. Jeg sender mange "formelle" brev og eposter i jobben som er vennlige spørsmål, eller svar på spørsmål, og da passer det godt med "kjære". (Eksempel: "Kjære professor Nilsen, vi skal gi ut en ny utgave av bok XXX, og i den forbindelse ønsker vi å bruke den artikkelen om YY som du skrev i 19ZZ ..." eller "Kjære Kari Pettersen, takk for din henvendelse, vi kan dessverre ikke skaffe det bildet du er interessert i, men dersom du tar kontakt med NN-forlaget, kan det tenkes du vil få hjelp der ...") I den typen brev du snakker om - spesielt søknader - er jeg enig i at det passer best med en overskrift, og ikke noe innledende "kjære". (Søknader er jo også sjelden stilet til enkeltpersoner, men oftere til en etat eller avdeling eller lignende.)

[Søster]

Aha, da skjönner jeg. Det går an.

[Erica]

Opprinnelig lagt inn av Skilpadda, her.

Med "formell" mener jeg "profesjonell" eller "ikke personlig", altså brev jeg skriver i jobbsammenheng til folk jeg ikke kjenner, og slike henvendelser kan godt være ganske vennlige i formen. Jeg sender mange "formelle" brev og eposter i jobben som er vennlige spørsmål, eller svar på spørsmål, og da passer det godt med "kjære". (Eksempel: "Kjære professor Nilsen, vi skal gi ut en ny utgave av bok XXX, og i den forbindelse ønsker vi å bruke den artikkelen om YY som du skrev i 19ZZ ..." eller "Kjære Kari Pettersen, takk for din henvendelse, vi kan dessverre ikke skaffe det bildet du er interessert i, men dersom du tar kontakt med NN-forlaget, kan det tenkes du vil få hjelp der ...") I den typen brev du snakker om - spesielt søknader - er jeg enig i at det passer best med en overskrift, og ikke noe innledende "kjære". (Søknader er jo også sjelden stilet til enkeltpersoner, men oftere til en etat eller avdeling eller lignende.)

Jeg skjønner at vi har helt forskjellige stil når vi skriver formelle brev ihvertfall. Jeg ville i tilfellet du skisserer ha skrevet:

Navn og adresse i headingen.

Viser til din henvendelse. Jeg beklager at vi dessverre ikke kan skaffe det bildet du er interessert i, men.....

Jeg ville aldri i jobbsammenheng (annet enn til gode kollegaer) ha skrevet "kjære". Kanskje det har noe med sektoren vi jobber i - jeg tror jammen jeg må ta en sjekk på jobb hva de andre gjør, om det er bare jeg som er så formell.