Det beste med OneNote er:
- Ingen lagring, det lagres automatisk
- Ingen åpning og lukking av filer, oversiktlig og systematisk
- Enkel deling med folk man samarbeider med
Da vi begynte å bruke det på jobb, var det først samarbeid oss ansatte imellom. Alle møteinnkallinger og referater legges der. Felles fremdriftsplaner, arbeidslister, osv. Rutiner, personalhåndbok, årshjul, osv.
Man risikerer aldri å åpne feil versjon av en fil, fordi det kan ligge en ny versjon på en annen server, et annet rom i fronter, rektors pc, e.l. Det man oppdaterer er på OneNote, så man ser alltid siste og gjeldende versjon. Under møter kan man følge med på referatet underveis på egen pc, og det er veldig, veldig lett å gå tilbake for å lete etter noe man vet man snakket om for 1, 2, 3 uker siden, uten å måtte lete, åpne, lukke, lete, åpne, lukke. Man bare klikker seg videre.
En kan også enkelt lage maler, slik at man på et område alltid har en "standard-side" når man lager ny side. Det bruker vi til referater og planer.
De siste årene har vi også tatt i bruk klassenotatblokkene, og da lager jeg en blokk som jeg deler med klassen min. Der er det 3 hovedområder, lærers område, samarbeidsområde, og elevens eget område (som lærer også kan se). Jeg legger ut info på lærers område, det kan være oppgaver, rapportmaler, fremdriftsplan, læringsmål, osv. Hvis elevene skal samarbeide om noe, kan de bruke samarbeidsområdet. Det hender det blir litt tøys der. Og eleven selv skriver sine notater, lekser, oppgaver, på sitt eget område. Det vil si at jeg alltid har tilgang til elevens "skrivebok", og kan følge med på hva som er gjort i timer, lekser, på en helt ny måte. Det går også an å installere et tillegg i OneNote som gjør at jeg kan distribuere en side ut til alle elevene, og så kan jeg få opp en liste hvor jeg superenkelt kan gå fra den ene eleven til den neste for å se hva de har gjort. Supert i innleveringsoppgaver, rapporter og lekser. 
Lærerne hos oss legger nå det man gjør i ulike temaer inn på OneNote der det hører hjemme, slik at det kan finnes frem igjen senere. Delingskultur, altså. Så når jeg starter på et nytt tema, sjekker jeg først hva som ligger inne. Det kan være oppgaver, quizer, prøver, læringsmål, fine nettsider, youtube-snutter, hva som helst. Så supplerer jeg med det jeg tenker at er fornuftig, men jeg har sluppet unna ganske mye jobb fordi det allerede ligger klart. Det har selvsagt vært mye deling tidligere og, men mer kronglete tilgjengelig.
Hybrid visning
