Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon
Jeg jobber i en organisasjon med ca. 20 ansatte der vi jevnlig inviterer eksterne til større og mindre arrangementer. Nylig har vi klart å legge flere arrangementer til samme tidspunkt, noe som er uheldig, siden enkelte ønsker å delta på begge steder.
Vi bruker Outlook for alle møter osv. Er det mulig å få til en slags felles bruker i Outlook som alle kan legge inn kalenderhendelser der vi kan ha alle arrangementene? Finnes det andre muligheter til å løse dette i Outlook slik at vi lett kan se hvilke tidspunkt som er opptatt for arrangementer? I gamlejobben (jeg er fersking her jeg er nå) kunne vi bestille møterom som hadde egen "bruker" i Outlook. Er det mulig å sette opp noe lignende uten at det blir for avansert.
Alternativet er en liste i Excel/Word, og det funker dårlig i hverdagen.
__________________
There is a crack in everything. That's how the light gets in. (Leonard Cohen, 1992)
|